Необходимостта от отписване на стоки от склада в 1C 8.3 възниква в две ситуации: когато се открие недостиг или когато стоките са станали дефектни - негодни за употреба.
И в двата случая отписването на стоки в програмата 1C Accounting 8.3 се извършва с помощта на документ със същото име. Разликата е, че при липса резултатът от инвентаризацията се въвежда в програмата и на базата на него се създава отписване на стоки.
В тези инструкции стъпка по стъпка ще разгледаме първата ситуация, тъй като в противен случай се нуждаете само от един документ за отписване на стоки. В този случай всички данни се въвеждат ръчно.
Инвентаризация на стоките
Отидете в менюто „Склад“ и изберете „Инвентаризация на продуктите“.
В заглавката на документа, който създадохме, ще посочим организацията и склада, където се извършва инвентаризацията. За удобство автоматично ще попълним таблицата със стоки (меню „Попълване” - „Попълване по складови наличности”).
В резултат на това таблицата включва всички стоки, които имат баланс в склада, посочен в заглавката на документа. Колоните „Количествен факт“ и „Количествено отчитане“ бяха попълнени с едни и същи стойности. За да отразим недостига в нашия случай, ще променим стойността в колоната „Количество факт“.
Например, в резултат на нашата инвентаризация се установи, че в склада има само 20 опаковки какао на прах. Балансът в програмата е 25 единици. За да отразите това, задайте стойността „20“ в колоната „Количество факт“.
Стойността „-5000“ се появи в колоната „Отклонение“. Това означава, че реално е констатирана липса на 5 складови единици стоки. Липсата е подчертана в червено, а излишъкът в черно.
Сега документът може да бъде осчетоводен. Той не прави никакви ходове за отписване. Ако трябва да генерирате печатни формуляри, използвайте менюто „Печат“.
Отписване на стоки
Документ за изписване на стоки може да се създаде както от менюто “Склад”, като се посочи инвентара в неговата карта, така и от самия инвентар. Ще използваме втория метод, тъй като е по-удобен.
Във формуляра на документа „Инвентаризация на стоките“ в менюто „Създаване въз основа“ изберете „Отписване на стоки“. Ако се установи излишък на стоки в склад, той се създава, но тази статия не е за това.
Програмата ще отвори формата на нов документ, където всичко вече е попълнено автоматично. В табличната част се включват само тези редове, за които е открита липса при инвентаризацията. Счетоводната сметка също беше настроена автоматично въз основа на настройките на тази позиция (включена в групата позиции „Материали“).
Тук няма да променим нищо. Всички данни бяха попълнени въз основа на това, което самите ние посочихме в описа. Сега можете да публикувате документа.
Нека да разгледаме образуваното окабеляване. Тук всичко е попълнено правилно. Стоките са отписани от сметка 10.01 „Суровини и материали“ към сметка 94 „Липси и загуби от щети на ценности“.
Вижте също видео инструкции за отписване:
В тази статия ще разгледаме по-отблизо инструкции стъпка по стъпка, как правилно да водят записи и да отписват материали в 1C 8.3 от сметка 10. Изборът на документ за отчитане на материали зависи от целта на това отписване:
- За да прехвърлите както собствените, така и предоставените от клиента материали в производство или експлоатация, трябва да използвате документа „Изискване-фактура“. Примери за такива стоки и материали са офис консумативи, авточасти, различни продукти за малък бизнес, строителни материали и др.
- В случай, че трябва да отпишете материали, които са станали неизползваеми или действително липсват, но са посочени в програмата, трябва да използвате документа „Отписване на стоки“.
Отписване на материали за производство
От меню Производство изберете Изисквания-Фактури.
Създайте нов документ и в заглавката му посочете склад или отдел (в зависимост от настройките). В случай, че трябва да отразите типична производствена операция, задайте флага „Разходни сметки“ в раздела „Материали“. След това в табличната част на материалите ще се появят допълнителни колони, които ще трябва да бъдат попълнени:
- Разходна сметка.По стойността в тази колона се записват разходите за отписване.
- Подразделение.Посочете отдела, към който ще бъдат отписани тези разходи.
- Разходна позиция.
В табличния раздел на раздела материали избройте всички, които трябва да бъдат отписани, като посочите тяхното количество. Материалите за отписване трябва да са налични по сметка 10.
След като попълните документа, изпратете го. В резултат на това беше създадено осчетоводяване, което отписва материали за производство според сметките, които посочихме в табличния раздел:
- Dt 26 – Kt 10.01.
Формулярите за печат на този документ се намират в менюто „Печат“ в горната му част.
Отписването на канцеларски материали в 1C 8.3 се обсъжда в това видео:
Отписване на доставени от клиента материали
За да отразите отписването на клиентски материали според схемата за ишлеме в 1C, отидете в съответния раздел на този документ. На него посочете клиента, а в табличния раздел добавете необходимите артикули като посочите количеството им. и предаванията ще се попълват автоматично (003.01 и 003.02).
Да сканираме документа и да отворим движенията му. Моля, имайте предвид, че в NU () тази операция не се взема предвид поради факта, че не влияе върху признаването на приходи и разходи.
Документ „Отписване на стоки“
Този документ се създава от меню “Склад” - “”.
Попълнете заглавката на документа, като посочите отдела или склада, където са изброени стоките, които се отписват. Когато възникне отписване, когато се открие недостиг въз основа на резултатите от инвентаризацията, връзката към него също трябва да бъде посочена в заглавката на документа. Ако стоките, които са станали неизползваеми, се отписват, не е необходимо да посочвате нищо в това поле.
Табличната част се попълва ръчно. Ако е посочен инвентар, можете автоматично да добавяте продукти от него чрез бутона „Попълване“.
За разлика от предишния документ, движението се формира по сметка 94 - „Липси и загуби от щети на ценности“.
Отписването на повредени стоки и материали се обсъжда в това видео:
Въз основа на този документ от менюто за печат можете да генерирате акт за отписване на стоки и TORG-16.
Ако инвентаризацията на стоките разкрие липса, тогава такова имущество трябва да бъде отписано. Основните причини за недостига са кражби, повреди и неправилно класифициране. Независимо от причината, недостигът в 1C 8.3 се отписва от кредита на счетоводната сметка на стоките в дебита на сметка 94 „Липси и загуби от повреда на ценности“. Отписването на стоки в 1C 8.3 може да се извърши по два начина. Вижте инструкциите стъпка по стъпка.
Фактът на липсата или повредата на стоките може да се установи чрез опис. За извършването му е необходима заповед от директора, която определя времето, мястото и състава на комисията по инвентаризация. .
Въз основа на резултатите от инвентаризацията се съставя акт за отписване. В 1C 8.3 такова действие може да се извърши по два начина:
- създайте ръчно;
- създаване въз основа на данни от инвентара.
Вторият метод е по-удобен и по-бърз, тъй като когато го използвате, 1C 8.3 автоматично ще попълни отчета въз основа на недостатъците, идентифицирани по време на инвентаризацията. Нека поговорим как да отписваме стоки в 1C 8.3 по два начина. Във всеки от тях трябва да преминете през няколко стъпки.
Ръчно създаване на отчет за отписване
Стъпка 1. Отворете акта за отписване в 1C 8.3
Отидете в секцията „Склад“ (1) и кликнете върху връзката „Отписване на стоки“ (2). Ще се отвори прозорец за създаване на извлечение за отписване на стоки.
Стъпка 2. Попълнете основните данни на акта
В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона „Създаване“ (3). В 1C 8.3 ще се отвори формуляр за създаване на акт за отписване на стоки.
В заглавката на формуляра посочете вашата организация (4), датата на отписване (5) и склада (6), от който искате да отпишете стоките в 1C 8.3.
Стъпка 3. Въведете информация за продукта в 1C 8.3
В раздела „Продукти“ (7) щракнете върху бутона „Избор“ (8). Ще се отвори прозорецът „Избор на артикул“, за да изберете продукта, който ще бъде отписан.
В прозореца за избор на артикул щракнете върху артикула за отписване (9). Във формуляра, който се отваря, посочете количеството му (10) и щракнете върху „ОК“ (11). По същия начин изберете останалите стоки за отписване в 1C 8.3. След това всички продукти, които сте избрали, ще се появят в секцията „Избрани артикули“ (12).
За да завършите операцията, щракнете върху бутона „Преместване в документ“ (13). След това всички избрани елементи ще бъдат включени в отчета за отписване.
Стъпка 4. Запазете акта и направете записи за отписване в 1C 8.3
Отчетът за отписване е напълно завършен, остава само да се запише отписването на стоките в счетоводните регистри 1C 8.3. За да направите това, щракнете върху „Запис“ (14) и „Пропуск“ (15). Счетоводните записи могат да бъдат прегледани чрез натискане на бутона „DtKt” (16).
В счетоводните записи виждаме, че материалните активи, отразени в акта за отписване (17), се отписват в дебита на сметка 94 „Липси и загуби от щети на ценности“ (18).
Затворете прозореца за публикуване чрез бутона „Запис и затваряне“ и продължете към следващата стъпка.
Стъпка 5. Отпечатайте акта за отписване от 1C 8.3
За да документирате отписването на недостига, трябва да съставите акт за отписване във формуляра „TORG-16“. За да отпечатате акта с помощта на този формуляр, щракнете върху бутона „Печат“ (19) и щракнете върху връзката „Акт за отписване на стоки (TORG-16)“ (20). На екрана ще се отвори разпечатан формуляр на акта.
В отпечатания формуляр щракнете върху бутона „Печат“ (21).
Не забравяйте да подпишете разпечатания протокол от всички членове на инвентаризационната комисия.
Съставяне на акт за отписване въз основа на опис
При инвентаризация на стоките програмата 1C 8.3 записва отклонението между счетоводните и действителните количества стоки в склада на дадена дата.
Ако инвентаризацията е извършена и документирана в 1C 8.3, тогава въз основа на нейните данни може да се издаде отписване. Как да отпиша стоки в 1C 8.3 въз основа на инвентаризация? Това може да стане в 3 стъпки.
Стъпка 1. Създаване на акт за изписване на стоки по данни от инвентара
Отидете в секцията „Склад“ (1) и щракнете върху връзката „Инвентаризация на стоките“ (2). Ще се отвори списък с всички инвентаризационни операции, които сте извършили преди.
Стъпка 2. Отворете акт за отписване на стоки в 1C 8.3
В общия списък с резултати от предишни инвентаризации намерете този, от който се нуждаете, в рамките на който стоките ще бъдат отписани. Изберете го с мишката (3). След това щракнете върху бутона „Създаване въз основа на“ (4) и щракнете върху връзката „Отписване на стоки“ (5). Ще се отвори попълнената форма на акта за отписване на стоки.
Стъпка 3. Въведете информация за продукта в акта
В акта за отписване проверете дали данните от описа са прехвърлени правилно и щракнете върху бутоните „Запис“ (6) и „Публикуване“ (7).
Сега можете да отпечатате акта за отписване. Как да направите това е написано в стъпка 2 от раздела „Ръчно създаване на отчет за отписване“.
В тази статия ще говорим за отписването на стоки в 1C. Отписванията могат да се извършват въз основа на резултатите от инвентаризацията или без позоваване на нея.
За да отпишете материали в 1C: Счетоводство 8, трябва да изберете елемента от менюто:
Склад -> Отписване на стоки.
В програмата 1C: Интегрирана автоматизация 8 трябва да превключите интерфейса на Пълен.
След това изберете елемента от менюто:
Документи -> Управление на запасите -> Отписване на стоки
Във формата за списък, който се отваря, щракнете върху бутона със знак плюс, разположен в горния панел. В създадения документ попълваме данните за организацията, склада, в сложна конфигурация поставяме всичките 3 отметки (счетоводство, данъчно и управленско счетоводство). Ако документът е въведен въз основа на инвентаризацията, генерирана предния ден, изберете документа за инвентаризация в съответното поле.
Можете да попълните раздела на таблицата по различни начини. Ако е посочен документ за инвентаризация, тогава можете да щракнете върху бутона Попълване -> Попълване на инвентаризация и артикулите от основния документ, но с които са идентифицирани несъответствия, ще бъдат автоматично вмъкнати в таблицата.
Ако не е извършена инвентаризация, можете ръчно да добавите редове към таблицата, като щракнете върху знака плюс и ги изберете от директорията на артикулите, но препоръчвам да използвате по-удобен метод - бутона „Избор“. След като щракнете върху този бутон, отстрани се появява панел, в най-горното поле на който трябва да изберете „По артикул баланси“.
Сега в долната част на панела можете да видите списък с артикули и тяхното салдо в избрания в документа склад. Отписването на стоки по този начин е по-удобно от постоянната проверка на количеството с баланса.
За да добавите продукт към таблицата, трябва само да кликнете върху него и да посочите количеството.
Трябва също така да посочите правилните счетоводни сметки за всяка позиция в позицията, след което можете да осчетоводите документа. Осчетоводяванията се генерират в дебита на сметка 94.
Във всяко промишлено строителство или друга организация, където има материални разходи, счетоводителят е изправен пред операцията по отписване на материали. За да се подготвят правилно всички документи и да се предотвратят нарушения при записване на такива бизнес операции, е необходимо да се предвиди метод на отписване в счетоводната политика. Счетоводното законодателство позволява счетоводство по 4 начина:
- На цената на една единица;
- На средна цена;
- метод LIFO;
- FIFO метод.
Данъчното счетоводство позволява отписване само по 2 от изброените методи, а именно средната цена или метода FIFO. За да се сближат максимално счетоводството и данъчното счетоводство, се препоръчва да се използва един от методите, тъй като записването на отклонения в счетоводството и данъчното счетоводство е доста трудоемък процес.
Отписване на материали по заявка-фактура
За да отпишете материали в програмата 1C Enterprise версия 8.3, трябва да изберете метода на отписване, посочен в счетоводната политика на организацията. Това може да стане през раздела „Основни”, подсекция „Настройки” - „Счетоводна политика”.
Този бутон отваря регистъра на регистрираните документи. За да създадете нова счетоводна политика, трябва да кликнете върху бутона „Създаване“, за да коригирате съществуваща, като щракнете двукратно върху желания елемент от списъка.
В документа, който се отваря, изберете раздела инвентаризация и метода на отписване от списъка в съответствие с местните разпоредби.
Разделът „Клиентски материали“ се попълва само при работа с материали, получени от клиенти. Документът се публикува с помощта на бутона „Публикуване и затваряне“. Създадените от документа осчетоводявания могат да се проверят чрез бутон “Дт/Кт”. 
Бутонът „Печат“ ви позволява да генерирате хартия в 2 опции:
- Безплатна форма на заявка-фактура (без посочване на цена и себестойност);
- Унифициран формуляр М-11.
Важно: за отразяване на прехвърлянето на материали към производството в някои индустрии, където разходите за материали се отписват в съответствие със стандартите, един документ от изискването-фактура не е достатъчен, например в строителството е необходимо да се състави формуляр M-29 .
Изхвърляне на материали с дълъг цикъл на използване
За някои материални активи, като инвентар, домакински консумативи, специално облеклои специално оборудване, счетоводното законодателство не позволява еднократно отписване, тъй като техният експлоатационен живот е равен или надвишава 12 месеца. Пускането на такива инвентарни позиции в производство се документира в 1C с документа „Прехвърляне на материали в експлоатация“, който може да се отвори чрез раздела „Склад“, раздел „Работно облекло и оборудване“.
Бутонът отваря списък с въведени документи, където можете да ги редактирате или да създадете нов.
Ново въвеждане в експлоатация се извършва с помощта на бутона „Създай“. Когато създавате, не забравяйте да посочите параметъра „Склад“. Документът има 3 отметки в зависимост от подсметката, в която са отразени материални активи:
- работно облекло;
- Специално оборудване;
- Инвентар и домакински консумативи.
Позициите се въвеждат в документа чрез бутон „Добави” или бутон „Избор”.
След добавяне на елемент към документа трябва да бъдат посочени следните параметри:
- Индивидуален;
- Цел на ползване;
- Счетоводни сметки.
Всеки от параметрите може да бъде избран от падащия списък. Целта на използване се попълва в съответствие с одобрените счетоводни политики на организацията. Можете да редактирате този параметър или да създадете нов. В този случай е необходимо да се посочи:
- Номенклатурна позиция, за която е зададен параметърът;
- Име, код;
- Количество по емисионна норма;
- Начин на плащане;
- Полезен живот;
- Метод за отразяване на разходите.
Възстановяването на разходите ще се извърши в зависимост от избрания метод:
- Чрез изчисляване на амортизацията по линейния метод;
- С еднократно погасяване при въвеждане в експлоатация;
- Пропорционално на обема на произведените продукти.
Посочването на начина на записване на разходите е необходимо за правилно отразяване в счетоводните сметки.
Важно: ако параметърът не е зададен, някои рутинни операции няма да бъдат извършени автоматично.
Документът се публикува след щракване върху бутона „Публикуване“ или „Публикуване и затваряне“. Документът може да бъде отпечатан в 2 варианта:
- Унифицирана униформа М-11;
- Издайте регистрационен лист по формуляр MB-7.
При осчетоводяване на документ стойността на стоково-материалните запаси се изплаща незабавно и се кредитира в сметките за производствени разходи или погасяването става на равни части през целия срок на експлоатация. За да се отрази начисляването на амортизация, е необходимо да се създаде документ „Възстановяване на разходите за материали“. Тази операция се създава автоматично при приключване на месеца или може да бъде отворена или създадена през дневника, който се намира в секция „Склад“.
След еднократно погасяване на разходите за материали, те се прехвърлят в задбалансови сметки MTs01, MTs02, MTs03. В случаите, когато материалните активи се връщат от лицето, на което са прехвърлени, връщането се документира в документа „Връщане на материали от употреба“.
В случай на пълна амортизация на материални активи, отписването от задбалансови сметки или от счетоводни сметки (ако материалът не е напълно амортизиран) се извършва с помощта на документа „Отписване на материали от употреба“.
Този документ ви позволява да отпечатате унифицирания формуляр MB-8.
Важно: за правилно отразяване на разходите за отписани материали е необходимо да се извърши рутинната операция „Коригиране на себестойността на артикулите“, която автоматично редактира цените, освободени за производство на инвентарни артикули, като се вземат предвид зададените параметри.
