تنشأ الحاجة إلى شطب البضائع من المستودع في 1C 8.3 في حالتين: عند اكتشاف النقص، أو عندما تصبح البضاعة معيبة - غير صالحة للاستخدام.
في كلتا الحالتين، يتم تنفيذ شطب البضائع في برنامج 1C Accounting 8.3 باستخدام مستند يحمل نفس الاسم. الفرق هو أنه في حالة النقص، يتم إدخال نتيجة المخزون في البرنامج وبناءً عليها يتم إنشاء شطب البضائع.
في هذه التعليمات خطوة بخطوة، سننظر في الوضع الأول، وإلا فلن تحتاج سوى إلى مستند واحد لشطب البضائع. وفي هذه الحالة، يتم إدخال جميع البيانات يدويًا.
جرد البضائع
انتقل إلى قائمة "المستودع" وحدد "مخزون المنتج".
في رأس المستند الذي أنشأناه، سنشير إلى المؤسسة والمستودع الذي يتم فيه إجراء المخزون. للراحة، سنقوم تلقائيًا بملء جدول البضائع (القائمة "ملء" - "ملء وفقًا لأرصدة المخزون").
ونتيجة لذلك، يتضمن الجدول كافة البضائع التي لها رصيد في المستودع المشار إليه في رأس المستند. تم ملء العمودين "حقيقة الكمية" و"محاسبة الكمية" بنفس القيم. لعكس النقص في حالتنا، سنقوم بتغيير القيمة في عمود "حقيقة الكمية".
على سبيل المثال، نتيجة للمخزون لدينا، تبين أن هناك 20 عبوة فقط من مسحوق الكاكاو في المستودع. الرصيد في البرنامج هو 25 وحدة. ولعكس ذلك، قم بتعيين القيمة "20" في عمود "حقيقة الكمية".
ظهرت القيمة "-5000" في عمود "الانحراف". وهذا يعني أنه في الواقع تم الكشف عن نقص قدره 5 وحدات لتخزين البضائع. يتم تمييز النقص باللون الأحمر، والفائض باللون الأسود.
الآن يمكن نشر الوثيقة. ولا يقوم بأي تحركات شطب. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء نماذج مطبوعة، استخدم قائمة "طباعة".
شطب البضائع
يمكن إنشاء مستند شطب البضائع إما من قائمة "المستودع" مع الإشارة إلى المخزون في بطاقته أو من المخزون نفسه. سوف نستخدم الطريقة الثانية، لأنها أكثر ملاءمة.
في نموذج المستند "مخزون البضائع"، في القائمة "إنشاء بناءً على"، حدد "شطب البضائع". إذا تم اكتشاف فائض في البضائع في أحد المستودعات، فسيتم إنشاؤه، ولكن ليس هذا ما تتناوله هذه المقالة.
سيقوم البرنامج بفتح نموذج مستند جديد، حيث يتم ملء كل شيء تلقائيًا. يتضمن الجزء الجدولي فقط تلك الصفوف التي تم اكتشاف نقص فيها في المخزون. كما تم إعداد الحساب المحاسبي تلقائيًا بناءً على إعدادات هذا البند (المدرجة في مجموعة البنود "المواد").
لن نغير أي شيء هنا. تم ملء جميع البيانات بناءً على ما أشرنا إليه بأنفسنا في المخزون. الآن يمكنك نشر الوثيقة.
دعونا نلقي نظرة على الأسلاك المشكلة. هنا يتم ملء كل شيء بشكل صحيح. تم شطب البضائع من الحساب 10.01 "المواد الخام والمواد" إلى الحساب 94 "النقص والخسائر الناجمة عن تلف الأشياء الثمينة".
انظر أيضًا تعليمات الفيديو للشطب:
في هذه المقالة سوف نلقي نظرة فاحصة تعليمات خطوه بخطوه، كيفية الاحتفاظ بالسجلات بشكل صحيح وشطب المواد في 1C 8.3 من الحساب 10. يعتمد اختيار المستند لمحاسبة المواد على الغرض من هذا الشطب:
- من أجل نقل كل من المواد الخاصة بك والمواد التي يقدمها العميل إلى الإنتاج أو التشغيل، يجب عليك استخدام مستند "فاتورة المتطلبات". ومن أمثلة هذه السلع والمواد اللوازم المكتبية وقطع غيار السيارات ومنتجات الأعمال الصغيرة المختلفة ومواد البناء وما إلى ذلك.
- في حالة الحاجة إلى شطب المواد التي أصبحت غير صالحة للاستعمال، أو المفقودة بالفعل، ولكنها مدرجة في البرنامج، فأنت بحاجة إلى استخدام مستند "شطب البضائع".
شطب المواد اللازمة للإنتاج
من قائمة الإنتاج، حدد المتطلبات-الفواتير.
قم بإنشاء مستند جديد وفي رأس المستند قم بالإشارة إلى المستودع أو القسم (حسب الإعدادات). في الحالة التي تحتاج فيها إلى عكس أي عملية إنتاج نموذجية، قم بتعيين علامة "حسابات التكلفة" في علامة التبويب "المواد". بعد ذلك، ستظهر أعمدة إضافية في الجزء الجدولي من المواد التي يجب ملؤها:
- حساب التكلفة.بالقيمة الموجودة في هذا العمود، يتم تسجيل مصاريف الشطب.
- التقسيم.أشر إلى القسم الذي سيتم شطب هذه التكاليف إليه.
- البند التكلفة.
في القسم الجدولي في علامة تبويب المواد، قم بإدراج جميع العناصر التي تحتاج إلى شطبها، مع الإشارة إلى كميتها. يجب أن تكون المواد المراد شطبها متوفرة على الحساب 10.
بمجرد الانتهاء من الوثيقة، قم بإرسالها. ونتيجة لذلك، تم إنشاء ترحيل يقوم بشطب المواد المخصصة للإنتاج وفقًا للحسابات التي أشرنا إليها في القسم الجدولي:
- د 26 – ق 10.01.
توجد النماذج القابلة للطباعة من هذا المستند في قائمة "طباعة" في الجزء العلوي منه.
تمت مناقشة شطب المواد المكتبية في 1C 8.3 في هذا الفيديو:
شطب المواد المقدمة من العملاء
لتعكس شطب مواد العميل وفقًا لنظام الرسوم في 1C، انتقل إلى علامة التبويب المناسبة في هذا المستند. قم بالإشارة إلى العميل عليها، وأضف أصناف المنتج الضرورية مع بيان كميتها في القسم الجدولي. وسيتم ملء عمليات الإرسال تلقائيًا (003.01 و003.02).
لنقم بمسح المستند ضوئيًا وفتح حركاته. يرجى ملاحظة أنه في NU () لا يتم أخذ هذه العملية في الاعتبار لأنها لا تؤثر على الاعتراف بالدخل والنفقات.
وثيقة "شطب البضائع"
يتم إنشاء هذا المستند من قائمة "المستودع" - "".
قم بملء رأس المستند مع الإشارة إلى القسم أو المستودع الذي يتم فيه إدراج البضائع المراد شطبها. عند حدوث الشطب عند اكتشاف النقص بناءً على نتائج المخزون، يجب أيضًا الإشارة إلى رابط إليه في رأس المستند. إذا تم شطب البضائع التي أصبحت غير صالحة للاستعمال، فلا داعي للإشارة إلى أي شيء في هذا الحقل.
يتم ملء الجزء الجدولي يدويًا. إذا تم تحديد مخزون، فيمكنك إضافة منتجات منه تلقائيًا باستخدام زر "ملء".
على عكس الوثيقة السابقة، تم تشكيل الحركة على الحساب 94 - "النقص والخسائر الناجمة عن تلف الأشياء الثمينة".
تتم مناقشة شطب البضائع والمواد التالفة في هذا الفيديو:
بناءً على هذا المستند، من قائمة الطباعة، يمكنك إنشاء إجراء شطب البضائع وTORG-16.
إذا كشف مخزون البضائع عن نقص، فيجب شطب هذه الممتلكات. الأسباب الرئيسية للنقص هي السرقة والأضرار وسوء التصنيف. بغض النظر عن السبب، يتم شطب النقص في 1C 8.3 من رصيد حساب محاسبة البضائع إلى الخصم من الحساب 94 "النقص والخسائر الناجمة عن تلف الأشياء الثمينة". يمكن إجراء شطب البضائع في 1C 8.3 بطريقتين. انظر التعليمات خطوة بخطوة.
يمكن إثبات حقيقة النقص أو التلف في البضائع عن طريق المخزون. لتنفيذها، تحتاج إلى أمر من المدير، الذي يحدد توقيت وموقع وتكوين عمولة المخزون. .
بناء على نتائج المخزون، يتم وضع قانون الشطب. في 1C 8.3 يمكن القيام بهذا الفعل بطريقتين:
- إنشاء يدويا؛
- إنشاء بناء على بيانات المخزون.
الطريقة الثانية هي أكثر ملاءمة وأسرع، لأنه عند استخدامها، سيقوم 1C 8.3 بملء التقرير تلقائيًا بناءً على النقص الذي تم تحديده أثناء المخزون. دعونا نتحدث عن كيفية شطب البضائع في 1C 8.3 بطريقتين. في كل واحد منهم تحتاج إلى اتباع عدة خطوات.
إنشاء تقرير الشطب يدويا
الخطوة 1. افتح قانون الشطب في 1C 8.3
انتقل إلى قسم "المستودع" (1) وانقر على رابط "شطب البضائع" (2). سيتم فتح نافذة لإنشاء بيان شطب البضائع.
الخطوة 2. املأ التفاصيل الأساسية للفعل
في النافذة التي تفتح، انقر فوق الزر "إنشاء" (3). في 1C 8.3، سيتم فتح نموذج لإنشاء عملية شطب البضائع.
في رأس النموذج، أشر إلى مؤسستك (4)، وتاريخ الشطب (5)، والمستودع (6) الذي تريد شطب البضائع منه في 1C 8.3.
الخطوة 3. أدخل معلومات المنتج في 1C 8.3
في علامة التبويب "المنتجات" (7)، انقر فوق الزر "اختيار" (8). سيتم فتح نافذة "اختيار الصنف" لاختيار المنتج المراد شطبه.
في نافذة اختيار البند، اضغط على البند المراد شطبه (9). في النموذج الذي يفتح، حدد الكمية (10) وانقر فوق "موافق" (11). بنفس الطريقة، حدد البضائع المتبقية للشطب في 1C 8.3. بعد ذلك ستظهر جميع المنتجات التي قمت بتحديدها في قسم "الأصناف المحددة" (12).
لإكمال العملية، انقر فوق الزر "نقل إلى المستند" (13). وبعد ذلك، سيتم إدراج كافة العناصر المحددة في تقرير الشطب.
الخطوة 4. احفظ الفعل وأدخل إدخالات الشطب في 1C 8.3
تم الانتهاء من تقرير الشطب بالكامل، ولم يتبق سوى تسجيل شطب البضائع في السجلات المحاسبية 1C 8.3. للقيام بذلك، انقر فوق "تسجيل" (14) و"تمرير" (15). يمكن الاطلاع على القيود المحاسبية من خلال النقر على زر "DtKt" (16).
في القيود المحاسبية نرى أن الأصول المادية المنعكسة في قانون الشطب (17) يتم شطبها إلى الخصم من الحساب 94 "النقص والخسائر الناجمة عن تلف الأشياء الثمينة" (18).
أغلق نافذة النشر باستخدام زر "التسجيل والإغلاق" وانتقل إلى الخطوة التالية.
الخطوة 5. اطبع قانون الشطب من 1C 8.3
لتوثيق شطب النقص، تحتاج إلى إعداد قانون شطب في نموذج "TORG-16". لطباعة الفعل باستخدام هذا النموذج، انقر فوق زر "طباعة" (19) وانقر على الرابط "قانون شطب البضائع (TORG-16)" (20). سيتم فتح نموذج مطبوع للفعل على الشاشة.
في النموذج المطبوع، انقر فوق الزر "طباعة" (21).
ولا تنس التوقيع على التقرير المطبوع من جميع أعضاء لجنة الجرد.
إنشاء فعل الشطب على أساس المخزون
عند جرد البضائع، يقوم برنامج 1C 8.3 بتسجيل الانحراف بين الكميات المحاسبية والفعلية للبضائع في المستودع في تاريخ معين.
إذا تم إجراء الجرد وتوثيقه في 1C 8.3، فيمكن إصدار الشطب بناءً على بياناته. كيفية شطب البضائع في 1C 8.3 على أساس المخزون؟ يمكن القيام بذلك في 3 خطوات.
الخطوة 1. قم بإنشاء إجراء لكتابة البضائع بناءً على بيانات المخزون
انتقل إلى قسم "المستودع" (1) وانقر على رابط "مخزون البضائع" (2). سيتم فتح قائمة بجميع عمليات المخزون التي قمت بها من قبل.
الخطوة 2. افتح قانون شطب البضائع في 1C 8.3
في القائمة العامة لنتائج عمليات الجرد التي تم إجراؤها مسبقًا، ابحث عن ما تحتاجه، والذي سيتم في إطاره شطب البضائع. حدده بالماوس (3). بعد ذلك، انقر على زر "إنشاء على أساس" (4) وانقر على رابط "شطب البضائع" (5). سيتم فتح النموذج المكتمل لقانون شطب البضائع.
الخطوة 3. أدخل معلومات حول المنتج في الفعل
في عملية الشطب، تحقق مما إذا كانت البيانات من المخزون قد تم نقلها بشكل صحيح وانقر على زري "تسجيل" (6) و"نشر" (7).
الآن يمكنك طباعة قانون الشطب. كيفية القيام بذلك مكتوبة في الخطوة 2 من قسم "إنشاء تقرير الشطب يدويًا".
في هذه المقالة سنتحدث عن شطب البضائع في 1C. يمكن إجراء عمليات الشطب بناءً على نتائج الجرد أو دون الرجوع إليها.
من أجل شطب المواد في 1C: المحاسبة 8، تحتاج إلى تحديد عنصر القائمة:
المستودع -> شطب البضائع.
في برنامج 1C: Integrated Automation 8، تحتاج إلى تبديل الواجهة إلى Full.
ثم حدد عنصر القائمة:
المستندات -> إدارة المخزون -> شطب البضائع
في نموذج القائمة الذي يفتح، انقر فوق الزر الذي يحمل علامة زائد الموجود في اللوحة العلوية. في المستند الذي تم إنشاؤه، نملأ تفاصيل المنظمة والمستودع، في تكوين معقد، نضع جميع مربعات الاختيار الثلاثة (المحاسبة والضرائب والمحاسبة الإدارية). إذا تم إدخال المستند بناءً على المخزون الذي تم إنشاؤه في اليوم السابق، فحدد مستند المخزون في الحقل المناسب.
يمكنك ملء قسم الجدول بطرق مختلفة. إذا تم تحديد مستند مخزون، فيمكنك النقر فوق زر تعبئة -> ملء المخزون وسيتم إدراج العناصر الموجودة في المستند الأساسي، ولكن التي تم تحديد التناقضات بها، في الجدول تلقائيًا.
إذا لم يتم إجراء المخزون، فيمكنك إضافة صفوف إلى الجدول يدويا من خلال النقر على علامة الجمع واختيارها من دليل العناصر، لكنني أوصي باستخدام طريقة أكثر ملاءمة - زر "التحديد". بعد النقر على هذا الزر، تظهر لوحة على الجانب، في الحقل العلوي الذي تحتاج إلى تحديد "حسب أرصدة العناصر".
الآن، في الجزء السفلي من اللوحة، يمكنك رؤية قائمة العناصر ورصيدها في المستودع المحدد في المستند. يعد شطب البضائع بهذه الطريقة أكثر ملاءمة من التحقق المستمر من الكمية في الميزانية العمومية.
لإضافة منتج إلى الجدول، ما عليك سوى النقر عليه وتحديد الكمية.
كما تحتاج أيضًا إلى تحديد الحسابات المحاسبية الصحيحة لكل عنصر في العنصر، ثم يمكنك ترحيل المستند. يتم إنشاء الترحيلات في الخصم من الحساب 94.
في أي بناء صناعي أو منظمة أخرى حيث يوجد بند من تكاليف المواد، يواجه المحاسب عملية شطب المواد. من أجل إعداد جميع المستندات بشكل صحيح ومنع الانتهاكات عند تسجيل مثل هذه المعاملات التجارية، من الضروري توفير طريقة الشطب في السياسة المحاسبية. تسمح التشريعات المحاسبية بالمحاسبة بأربع طرق:
- بتكلفة وحدة واحدة؛
- بتكلفة متوسطة؛
- طريقة LIFO؛
- طريقة FIFO.
تسمح المحاسبة الضريبية بعمليات الشطب فقط باستخدام طريقتين من الطرق المدرجة، وهما متوسط التكلفة أو طريقة FIFO. من أجل تقريب المحاسبة والمحاسبة الضريبية قدر الإمكان، يوصى باستخدام إحدى الطرق، لأن تسجيل الانحرافات في المحاسبة والمحاسبة الضريبية هو عملية كثيفة العمالة إلى حد ما.
شطب المواد على فاتورة الطلب
لشطب المواد في الإصدار 8.3 من برنامج 1C Enterprise، يجب عليك تحديد طريقة الشطب المحددة في السياسة المحاسبية للمؤسسة. يمكن القيام بذلك من خلال علامة التبويب "الرئيسية"، القسم الفرعي "الإعدادات" - "السياسة المحاسبية".
يفتح هذا الزر سجل المستندات المسجلة. لإنشاء سياسة محاسبية جديدة، تحتاج إلى النقر فوق الزر "إنشاء" لضبط السياسة الحالية عن طريق النقر المزدوج على العنصر المطلوب من القائمة.
في المستند الذي يتم فتحه، حدد علامة تبويب المخزون وطريقة الشطب من القائمة وفقًا للوائح المحلية.
يتم ملء علامة التبويب "مواد العميل" فقط عند العمل مع المواد المستلمة من العملاء. يتم نشر المستند باستخدام زر "نشر وإغلاق". يمكن التحقق من المنشورات التي تم إنشاؤها بواسطة المستند من خلال زر "Dt/Kt". 
يتيح لك زر "طباعة" إنشاء الورق في خيارين:
- نموذج مجاني لفاتورة الطلب (دون الإشارة إلى السعر والتكلفة)؛
- النموذج الموحد M-11.
هام: لتعكس نقل المواد إلى الإنتاج في بعض الصناعات، حيث يتم شطب تكاليف المواد وفقًا للمعايير، لا تكفي وثيقة واحدة من فاتورة المتطلبات، على سبيل المثال، في البناء، من الضروري إعداد نموذج M- 29.
التخلص من المواد مع دورة استخدام طويلة
بالنسبة لبعض الأصول المادية، مثل المخزون واللوازم المنزلية، ملابس خاصةوالمعدات الخاصة، لا تسمح التشريعات المحاسبية بالشطب لمرة واحدة، لأن مدة خدمتها تساوي أو تتجاوز 12 شهرًا. تم توثيق إطلاق عناصر المخزون هذه في الإنتاج في 1C مع مستند "نقل المواد إلى التشغيل"، والذي يمكن فتحه من خلال علامة التبويب "المستودع"، قسم "ملابس العمل والمعدات".
يفتح الزر قائمة بالمستندات المدخلة، حيث يمكنك تحريرها أو إنشاء مستند جديد.
يتم الانتهاء من التكليف الجديد باستخدام زر "إنشاء". عند الإنشاء، تأكد من تحديد معلمة "المستودع". يحتوي المستند على 3 إشارات مرجعية اعتمادًا على الحساب الفرعي الذي تنعكس عليه الأصول المادية:
- سترات العمل؛
- معدات خاصة؛
- المخزون واللوازم المنزلية.
يتم إدخال المواضع في المستند باستخدام الزر "إضافة" أو الزر "تحديد".
بعد إضافة عنصر إلى المستند، يجب تحديد المعلمات التالية:
- فردي؛
- الغرض من الاستخدام؛
- حسابات المحاسبة.
يمكن تحديد كل من المعلمات من القائمة المنسدلة. يتم تعبئة غرض الاستخدام وفقاً للسياسات المحاسبية المعتمدة للمنظمة. يمكنك تعديل هذه المعلمة أو إنشاء معلمة جديدة. وفي هذه الحالة لا بد من الإشارة إلى:
- عنصر التسمية الذي تم تعيين المعلمة له؛
- الاسم، الرمز؛
- الكمية حسب معدل الإصدار؛
- طريقة الدفع او السداد؛
- العمر الإنتاجي؛
- طريقة تعكس النفقات.
سيتم سداد التكلفة اعتمادًا على الطريقة المختارة:
- عن طريق حساب الإهلاك باستخدام طريقة القسط الثابت؛
- عن طريق السداد لمرة واحدة في وقت التشغيل؛
- يتناسب مع حجم المنتجات المنتجة.
إن الإشارة إلى طريقة تسجيل النفقات ضرورية للانعكاس الصحيح في الحسابات المحاسبية.
هام: إذا لم يتم تحديد المعلمة، فلن يتم تنفيذ بعض العمليات الروتينية تلقائيًا.
يتم نشر المستند بعد النقر فوق الزر "نشر" أو "نشر وإغلاق". يمكن طباعة المستند في خيارين:
- الزي الموحد M-11؛
- إصدار صحيفة السجل طبقاً للنموذج MB-7.
عند ترحيل مستند، يتم سداد تكلفة عناصر المخزون على الفور وإضافتها إلى حسابات تكلفة الإنتاج، أو يتم السداد بأجزاء متساوية على مدار فترة الخدمة بأكملها. لتعكس استحقاق الاستهلاك، من الضروري إنشاء مستند "سداد تكلفة المواد". يتم إنشاء هذه العملية تلقائيًا عند إغلاق الشهر، أو يمكن فتحها أو إنشائها من خلال دفتر اليومية الموجود في قسم "المستودع".
بعد سداد تكلفة المواد لمرة واحدة، يتم تحويلها إلى حسابات خارج الميزانية العمومية MTs01، MTs02، MTs03. في الحالات التي يتم فيها إرجاع الأصول المادية من قبل الشخص الذي تم نقلها إليه، يتم توثيق الإرجاع في مستند "إرجاع المواد من الاستخدام".
في حالة الاستهلاك الكامل للأصول المادية، يتم الشطب من الحسابات خارج الميزانية العمومية أو من الحسابات المحاسبية (إذا لم يتم استهلاك المادة بالكامل) باستخدام مستند "شطب المواد من الاستخدام".
يتيح لك هذا المستند طباعة نموذج MB-8 الموحد.
هام: لتعكس تكلفة المواد المشطوبة بشكل صحيح، من الضروري إجراء العملية الروتينية "تعديل تكلفة العنصر"، والتي تقوم تلقائيًا بتحرير الأسعار الصادرة لإنتاج عناصر المخزون، مع مراعاة المعلمات المحددة.
