كيفية تسجيل شراء بطاقات الوقود للوقود وزيوت التشحيم. كيفية تسجيل بطاقات الوقود

بما في ذلك بطاقات الوقود. سيكون من غير الصحيح استخدام "تم إدخال العملية يدويًا" في هذه الحالة. المشكلة برمتها هي أنك في هذه الحالة سوف تعكس فقط الإدخالات المحاسبية، وتترك الباقي، وربما السجلات الضرورية.

دعونا نلقي نظرة على التعليمات خطوة بخطوة للمحاسبة وشطب الوقود.

استلام الوقود ومواد التشحيم

انتقل إلى قسم "مكتب البنك والنقد" وحدد "التقارير المسبقة".

أنشئ مستندًا جديدًا وأشر إلى الشخص المُبلغ في الرأس. في جدول المنتج، قم بالإشارة إلى عنصر المنتج الذي تم التعرف عليه مسبقًا. في حالتنا، هذا هو "البنزين AI-92". من المهم جدًا الإشارة بشكل صحيح إلى الحساب المحاسبي - 10.03 "الوقود".

يجب ألا تواجه أي صعوبات في ملء هذه الوثيقة. بمجرد تقديم جميع المعلومات المطلوبة، قم بإكمالها.

في مثالنا، استخدمنا رجل أعمال فردي كمنظمة تعتمد على نظام ضريبي مبسط (الدخل مطروحًا منه النفقات). وفي هذا الصدد، شكلت الوثيقة تحركات ليس فقط في المحاسبة والمحاسبة الضريبية، بل أيضاً في سجلات التراكم «حسابات أخرى» و«المصاريف في ظل النظام الضريبي المبسط».

إذا عكست استلام الوقود ومواد التشحيم بـ "عملية إدخالها يدويًا"، فستكون الحركات في سجل واحد فقط - السجل المحاسبي. من غير الصحيح القيام بذلك لأنه قد لا يتم أخذ شيء ما بعين الاعتبار اعتمادًا على نظام الضرائب المختار.

شطب البنزين

من الأصح عكس ذلك في 1C 8.3 مع مستند "فاتورة المتطلبات". والسبب هو نفسه كما في المثال السابق. بالإضافة إلى ذلك، يعد العمل مع المستندات أكثر ملاءمة بكثير من العمل مباشرة مع الإدخالات في السجل.

في المثال السابق، عكسنا استلام 30 لترا من البنزين AI-92، والتي تم تسجيلها الآن لدى Gennady Sergeevich Abramov. لنفترض أننا بحاجة إلى شطب 20 لترًا بسبب الرحلة.

سيتم إجراء محاسبة شطب الوقود ومواد التشحيم في محاسبة 1C باستخدام متطلبات الفاتورة. لا يختلف ملء رأس هذا المستند عمليًا عن سابقته.

بعد ذلك، في علامة التبويب "المواد"، سنشير إلى البنزين AI-92 الخاص بنا بكمية 20 لترًا. يعد ملء هذا الجزء الجدولي أكثر ملاءمة باستخدام زر "التحديد" نظرًا لحقيقة أنه بهذه الطريقة يمكنك رؤية بقايا عنصر معين على الفور.

أيضًا، عند ملء الجزء الجدولي، من المهم الإشارة بشكل صحيح (10.03، كما في التقرير المسبق).

لقد ملأنا جميع البيانات ويمكننا معالجة المستند. في الصورة أدناه، يمكنك أن ترى أنه تم إنشاء معاملتين لشطب الوقود ومواد التشحيم من حساب التكلفة.

نظرًا لأن منظمتنا تستخدم نظامًا ضريبيًا مبسطًا للدخل مطروحًا منه النفقات، فستكون هناك حركتان في وقت واحد في علامة التبويب "النفقات في ظل النظام الضريبي المبسط". سيعكس السطر الأول تكلفة الأموال المخصصة لشراء الوقود ومواد التشحيم في التقرير المسبق. السطر الثاني هو الإيصال الذي يعكس شطب الوقود ومواد التشحيم.

تعكس محاسبة الوقود ومواد التشحيم في 1C 8.3 بشكل صحيح، ثم عند إغلاق الشهر، سيتم أخذ جميع هذه النفقات في الاعتبار.

انظر أيضًا تعليمات الفيديو لشطب المواد:

بوليصة الشحن هي وثيقة يتم على أساسها أخذ تكاليف الوقود ومواد التشحيم بعين الاعتبار. النموذج المطبوع (النموذج حسب OKUD رقم 0345001) ليس إلزاميًا لجميع المؤسسات باستثناء شركات النقل. في تكوينات 1C 8.3 النموذجية، لا يوجد نموذج بوليصة شحن مطبوعة (يمكنك إضافته كنموذج خارجي)، ولكن يتم تنفيذ عدة طرق:

• بحسب التقارير المسبقة
• بواسطة كوبونات
• بواسطة بطاقات الوقود

دعونا نلقي نظرة على التعليمات خطوة بخطوة وبعض ميزات كل منها.

يبدو النظام المحاسبي كما يلي:

• إصدار النقود للمحاسب
• إعداد تقرير مسبق
• العودة النقدية إلى أمين الصندوق
• شطب تكاليف الوقود ومواد التشحيم باستخدام بطاقات الوقود

يوضح الشكل 1 تقريرًا مقدمًا يعكس عدة عمليات في وقت واحد: تقرير عن الدفعة المقدمة الصادرة، واستلام البنزين إلى المستودع، ومعلومات عن الفاتورة (إن وجدت).

في الشكل 2 يمكنك رؤية منشورات المستندات. من أجل ملء الحسابات المحاسبية لمنتج "AI-92 Gasoline" تلقائيًا، تحتاج إلى إضافة سطر لمجموعة "الوقود ومواد التشحيم" في سجل المعلومات "" (انظر الشكل 3)

يمكن ربط النموذج المطبوع من بوليصة الشحن كتقرير خارجي أو معالجة بدليل "التقارير والمعالجة الإضافية" (انظر الشكل 4). يجب طلب التقرير نفسه من المتخصصين أو شراؤه من Infostart.

يتم إعادة الأموال على التقرير المسبق (في مثالنا 8 روبل) في المستند ""، والذي يتم ملؤه تلقائيًا في وضع "الإدخال بناءً على" من المستند "".

شطب الوقود ومواد التشحيم باستخدام بطاقات الوقود

على عكس القسائم، لا يتم احتساب بطاقات الوقود كنماذج تقارير صارمة في حساب خارج الميزانية العمومية 006، بل كنماذج تقارير صارمة.

وبشكل عام يتكون المخطط المحاسبي من النقاط التالية:

• نشر بطاقة الوقود
• ترحيل البنزين المستلم باستخدام بطاقة الوقود
• شطب النفقات.

يمكن تسجيل رسملة تكلفة بطاقة الوقود كإيصال خدمة - انظر الشكل 11 والشكل 12. ويتم حساب البطاقة نفسها في الحساب 006 عن طريق التشغيل اليدوي (الشكل 13)

يتم توثيق استلام الوقود بالوثيقة " " (انظر الشكل 14، الشكل 15).

ضريبة القيمة المضافة – 18 روبل). تهدف البطاقة إلى إعادة تزويد السيارة بالوقود، والتي يتم استخدامها في وقت واحد في نوعين من الأنشطة، وتنص السياسة المحاسبية للمنظمة على توزيع نفقات الأعمال العامة بما يتناسب مع الدخل لكل شهر من فترة التقرير (الضريبة). ولتوزيع تكاليف شراء بطاقة الوقود بين نوعين من الأنشطة، قام محاسب هيرميس بمقارنة الدخل من تجارة الجملة مع إجمالي مبلغ الدخل. مبلغ الدخل الذي حصلت عليه هيرميس من الأنشطة المختلفة في مايو هو:

• لتجارة الجملة (باستثناء ضريبة القيمة المضافة) - 26.000.000 روبل روسي؛
• لتجارة التجزئة – 12.000.000 روبل.

لم تقم المنظمة بعمليات معفاة من ضريبة القيمة المضافة. كانت حصة الدخل من تجارة الجملة في إجمالي الدخل لشهر مايو: 26.000.000 روبل روسي. : (26,000,000 روبل روسي + 12,000,000 روبل روسي) = 0.684.

المحاسبة عن نفقات شراء بطاقات الوقود في مؤسسة الميزانية والمستقلة

معلومات

عند دفع ثمن بطاقة الوقود واستلامها، قم بإجراء الإدخالات التالية في المحاسبة: الخصم 60 الائتمان 51 - تم تحويل قيمة ضمانات البطاقة إلى مورد الوقود؛ الخصم 009 - يعكس الضمانات الصادرة؛ الخصم 015 "بطاقات الوقود" - يتم قبول بطاقة الوقود كرصيد. عند إعادة البطاقة إلى الجهة المصدرة: الخصم 51 الائتمان 60 – تم استلام قيمة الضمان لبطاقة الوقود؛ القرض 009 – تم شطب الضمانات الصادرة؛ الائتمان 015 "بطاقات الوقود" - يتم شطب بطاقة الوقود من المحاسبة خارج الميزانية العمومية.

المحاسبة: شراء بطاقة مقابل رسوم في هذه الحالة، يمكن شطب تكلفة بطاقة الوقود (مخصومًا منها ضريبة القيمة المضافة) على الفور كمصروفات (البند 5 من PBU 10/99). قم بتسجيل مبلغ ضريبة القيمة المضافة بشكل منفصل في الحساب 19 "ضريبة القيمة المضافة على الأصول المشتراة".

للتحكم، ضع في اعتبارك تكلفة البطاقة بالإضافة إلى الرصيد. على سبيل المثال، في الحساب 015 "بطاقات الوقود".

محاسبة البنزين باستخدام بطاقة الوقود في محاسبة 1C

تعليمات N 162n في محاسبة الميزانية لمؤسسة حكومية في الوضع قيد النظر، يمكن إجراء الإدخالات المحاسبية التالية: 1) الخصم KRB 1 206 34 560 Credit KRB 1 304 05 340 - تم تحويل السلفة إلى مورد الوقود؛ 2 ) الخصم KRB 1 105 33 340 الائتمان KRB 1 302 34.730 - بناءً على تقرير السائق، تم إضافة الوقود الذي تم صرفه في محطة الوقود إلى الحساب؛3) الخصم KRB 1.401 20.272 الائتمان KRB 1.105 33.440 - بناءً على بوليصة الشحن، تم شطب الوقود المستهلك؛4 ) الخصم KRB 1,302 34,830 الائتمان KRB 1,206 34 660 - تمت تسوية الدفعة المقدمة للوقود الذي تم تحويله مسبقًا إلى المورد؛ 5) الخصم KRB 1,302 34,830 الائتمان KRB 1,304 05,340 - بناءً على نتائج الفترة المنصوص عليها في العقد، التسوية النهائية تم مع مورد الوقود.2. من محتويات الفقرة.

كيفية مراعاة بطاقات الوقود في الموازنة وتقارير المؤسسات

• املأ حقلي "من" و"رقم الفاتورة" وقم بتسجيل المستند.
• املأ حقل "تم الاستلام" مع الإشارة إلى تاريخ استلام المشتري للمستند.
• حدد الوثيقة الأساسية.
• حدد مربع "عكس الخصم".
• حدد طريقة الاستلام المناسبة وقم بتسجيل المستند.
تظهر نتيجة الإجراءات المذكورة أعلاه في الشكل. 9. لحفظ البيانات الموجودة على بطاقات الوقود، يمكنك تنظيم محاسبة هذه البطاقات في الحساب 006.
من أجل قبول بطاقة الوقود للمحاسبة خارج الميزانية العمومية لهذا الحساب، يجب عليك إنشاء مستند "معاملة". ويتم ذلك بالترتيب التالي (انظر.

تعليمات رقم 157 ن، خطاب من وزارة المالية الروسية بتاريخ 27 نوفمبر 2014 رقم 02-07-10/60399). قد تنص السياسة المحاسبية لمؤسسة حكومية على ضرورة حساب بطاقات الوقود على تكلفة الحصول عليها (التصنيع) (البند 337 من التعليمات رقم 157 ن). يمكن تنظيم المحاسبة لهذه البطاقات من قبل الأشخاص المسؤولين عن استخدامها.

مهم

في هذه الحالة، ينبغي أن تؤخذ في الاعتبار بشكل منفصل البطاقات المخزنة في مكتب النقد في المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك، كمؤشر تحليلي إضافي لحساب بطاقات الوقود، قد يتم توفير تعبير نقدي عن حجم حقوق استلام المنتجات البترولية المقدمة بموجب هذه البطاقة.

وتم إبرام الاتفاقية بإصدار بطاقة الوقود التي سيتم الدفع من خلالها. تأخذ المنظمة في الاعتبار قائمة المعاملات على هذه البطاقة، بالإضافة إلى بوليصة الشحن الخاصة بسائق السيارة - وبالتالي، يجب أيضًا أخذ تكلفة الوقود المشتراة باستخدام هذه البطاقة في الاعتبار.

في الوقت الحالي، لا تأخذ ضريبة الدخل في الاعتبار تكاليف شراء الوقود ومواد التشحيم. وتتوافق النفقات الفعلية مع المعايير الموضوعة لهذه الشركة بالذات بأمر من مديرها العام. معلومات حول كيفية انعكاس المعلومات المتعلقة بشراء الوقود ومواد التشحيم باستخدام بطاقة الوقود في منتج 1C Accounting 8 موجودة في المادة من دليل العمليات التجارية. تحويل الدفع للمورد مقابل الوقود ومواد التشحيم وبطاقات الوقود يتم إعداد أمر دفع لدفع ثمن الوقود ومواد التشحيم وبطاقة الوقود على النحو التالي (انظر.
أرز.

سجل بطاقة الوقود الخاصة بك في الوكالات الحكومية 1C

بطاقات الوقود أيضًا لا تلبي هذا المطلب. ويمكن اعتبار التكاليف المرتبطة بشراء بطاقات الوقود بمثابة تكاليف إضافية لشراء الوقود، أي أنها تدخل ضمن تكلفة البنزين الذي يتم شراؤه باستخدامها.

يُقترح إجراء محاسبي مماثل، على وجه الخصوص، في السمات القطاعية لمحاسبة الميزانية في نظام الرعاية الصحية في الاتحاد الروسي، والتي وافقت عليها وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي. وفي الوقت نفسه، تقترح وزارة المالية الروسية أن تعكس تكلفة بطاقات الوقود بالطريقة المحددة لوثائق الإبلاغ الصارمة.

أي أنها مسجلة في حساب خارج الميزانية العمومية 03 "نماذج التقارير الصارمة". تنعكس تكلفة إنتاج البطاقة في النفقات الجارية للمؤسسة ويتم دفعها من خلال المادة 226 "الأعمال والخدمات الأخرى" من KOSGU.

يمكن تحديد الإجراء المحاسبي المحدد لبطاقات الوقود كعنصر من عناصر السياسة المحاسبية للمؤسسة.

انتقل إلى قائمة "العمليات" وحدد "العمليات المدخلة يدويًا".

• انقر على "إنشاء" و"إضافة" لإنشاء معاملة جديدة.
• حدد الحساب 006 (حقل "الخصم") وحدد عدد بطاقات الوقود التي يجب أخذها في الاعتبار.
• املأ حقل "المبلغ" بمعدل "بطاقة وقود واحدة - 1 روبل".
• سجل المستند وأغلقه.
المحاسبة عن الوقود ومواد التشحيم لحساب الوقود ومواد التشحيم التي تم شراؤها باستخدام بطاقات الوقود، يجب عليك إجراء العمليات التالية:

1. انتقل إلى قائمة "المشتريات" واختر "الإيصالات"، عملية "البضائع".
2. املأ المعلومات حول الاتفاقية مع الطرف المقابل.
3. في قسم "التسميات"، حدد اسم الوقود.
4. املأ الحقول الأخرى (انظر الشكل 11) واحفظ المستند.

وتظهر النتيجة في الشكل 12. من أجل قبول خصم ضريبة القيمة المضافة، يجب عليك إنشاء الفاتورة المستلمة (انظر.

وبحسب السياسة المحاسبية للمؤسسة فإن تكلفة بطاقات الوقود تدخل ضمن تكلفة شراء الوقود. الحالة 1 وفقا لشروط الاتفاق مع مورد المنتجات البترولية فإن ملكية الوقود تنتقل إلى المؤسسة وقت تحصيله (تزويد السيارة بالوقود).

وفي هذه الحالة، يتم بيع الوقود بأسعار التجزئة المعمول بها في تلك اللحظة. في يوم إعادة تزويد السيارة بالوقود، كانت تكلفة الوقود 37.76 روبل/لتر (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 5.76 روبل). تنعكس عمليات شراء البطاقة وأخذ العينات وشطب البنزين في السجلات المحاسبية للمؤسسة (لتبسيط المثال، لم يتم تقديم المحاسبة خارج الميزانية العمومية لأموال المؤسسة): الخصم 4106 34340 الائتمان 4302 26730 - 944 روبل. - تظهر تكاليف شراء بطاقة الوقود والحسابات المستحقة للمورد (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة "المدخلات")؛ الخصم 4,302 26,830 الائتمان 4,201 11,610 - 944 فرك.
المحاسبة عن البنزين باستخدام بطاقة الوقود في 1C المحاسبة 05/05/2016 المحاسبة عن شراء البنزين باستخدام بطاقة الوقود في برنامج المحاسبة 1C 8 (الإصدار 3.0) يمكن شراء البنزين ووقود الديزل في محطات الوقود نقدًا أو الدفع غير النقدي، وعن طريق بطاقة الوقود. بطاقة الوقود هي بطاقة بلاستيكية تحتوي على معالج دقيق مدمج فيها.

يقوم هذا المعالج الدقيق، أو الشريحة، بتخزين معلومات حول حد الأموال المخصصة لشراء الوقود ومواد التشحيم والخدمات ذات الصلة في محطات الوقود. بالإضافة إلى ذلك، يتم تسجيل بيانات حول مجموعة الوقود ومواد التشحيم الخاصة بشركة وقود معينة وبيانات حول الخدمات التي تقدمها هذه الشركة في الشريحة.

في برنامج 1C Accounting 8، من الممكن مراعاة شراء الوقود ومواد التشحيم باستخدام بطاقات الوقود. وعلى وجه الخصوص، يمكن إعطاء المثال التالي. تقوم شركة معينة تمتلك سيارة بإبرام اتفاقية مع شركة وقود تقوم بتزويد الوقود ومواد التشحيم.

وبالتالي، قد يتم حظر البطاقة إذا لم يتم الدفع في الوقت المناسب ولن يتم صرف الوقود عند تقديمها. ونتيجة لذلك، يتم انتهاك مبدأ عدم شرطية الوثيقة النقدية.

بالإضافة إلى ذلك، لا تحتوي بطاقة الوقود على قيمة اسمية، أي التكلفة التي يمكنك شراء الوقود بها. في جوهره، هذا جهاز تقني يتم إصداره للسائقين لتوزيع المنتجات البترولية في محطات الوقود.

عند إصدار بطاقة الوقود، لا يتم تحويل أي أموال فعلياً إلى موظف المؤسسة. لذلك، لتعكس هذه المعاملات، فإن استخدام الحسابات 0 201 00 000 "النقد" (الحساب التحليلي 0 201 35 000 "المستندات النقدية") و 0 208 00 000 "التسويات مع الأشخاص المسؤولين" غير مبرر. كما أنه ليس من القانوني تمامًا أخذ بطاقات الوقود بعين الاعتبار في الحساب 0 105 00 000 "المخزون". يجب أن يكون للأصول غير المالية قيمة في حد ذاتها أو أن تستخدمها المنظمة كأشياء للعمل.

بطاقات الوقود هي:

• نقدًا (يتم إصداره مقابل حد معين لتكلفة الوقود ومواد التشحيم) ؛

• لتر (صدر لحد معين لحجم الوقود ومواد التشحيم).

نصيحة: في ظل الارتفاع المستمر لأسعار الوقود ومواد التشحيم، قم بشراء بطاقات الوقود باللتر. وهذا أكثر ربحية، حيث أن المنظمة تدفع مقابل كمية محددة مسبقًا من الوقود بالسعر الساري في تاريخ الفاتورة. وإلى أن تقوم المنظمة باختيار كامل حجم الوقود ومواد التشحيم حسب البطاقة المستلمة، فإن الزيادة المحتملة في أسعار الوقود لن تؤثر عليها.

كيفية التقدم بطلب للحصول على بطاقة الوقود

لشراء الوقود ومواد التشحيم باستخدام بطاقات الوقود، يتعين عليك إبرام اتفاقية مع مورد بالجملة أو مباشرة مع محطة وقود.

عادةً ما يبدو مخطط العمل ببطاقات الوقود هكذا.

1. تقوم المنظمة بتحويل دفعة مقدمة للمورد بنسبة 100%، تشمل تكلفة الوقود وسعر البطاقة نفسها (في حال نقل البطاقة إلى المؤسسة مقابل رسوم) وتكلفة صيانتها. تصدر بعض شركات النفط البطاقات مجانًا ولا تتقاضى رسومًا مقابل خدمتها. والبعض الآخر يتقاضى رسومًا بسيطة. في الوقت نفسه، عادة ما تكون تكلفة البنزين المشتراة بالبطاقة أقل من تكلفة الدفع بالكوبونات والنقد.

2. بعد قيام المؤسسة بتحويل السلفة يتم منحها بطاقة وقود مع الرقم السري. عندما يملأ السائق السيارة، يقدم البطاقة في محطة الوقود.

3. كل شهر، بعد معالجة البيانات، يقوم مورد الوقود (جهة إصدار البطاقة) بتزويد المؤسسة المشترية بما يلي:

• فاتورة؛

• شهادة القبول، التي تشير إلى حجم وتكلفة الوقود المختار؛

• تقرير مفصل عن كافة المعاملات التي تتم على بطاقة الوقود. ويتضمن معلومات حول استلام الأموال وإنفاقها، بالإضافة إلى كمية الوقود ومواد التشحيم الموردة.

سجل بطاقة الوقود

كقاعدة عامة، يتم تخصيص بطاقة الوقود لموظف معين (سائق). للتحكم يمكنك إنشاء سجل استلام وإصدار بطاقات الوقود. لا يوجد شكل موحد لهذه الوثيقة، لذا يحق للمنظمة تطويرها بشكل مستقل. لا يتم تنظيم إجراءات إصدار وإرجاع بطاقات الوقود. في الممارسة العملية، يمكنك إلزام الموظف بتسليم البطاقة إما يوميا أو إذا لزم الأمر (في نهاية فترة صلاحيتها، عند الفصل، عند الذهاب في إجازة، وما إلى ذلك). ليست هناك حاجة لإعداد تقارير مسبقة عند دفع ثمن الوقود باستخدام بطاقات الوقود.

يعتمد الإجراء المحاسبي لبطاقات الوقود على شروط الاتفاقية مع مورد الوقود.

المحاسبة: الحصول على البطاقة مجانا

في هذه الحالة، ليست هناك حاجة لتعكس البطاقة في المحاسبة. يتم قبول الممتلكات المستلمة مجانًا فقط للمحاسبة، والتي يمكن بيعها لاحقًا والحصول على دخل (البند 9 من PBU 5/01). من المستحيل بيع بطاقة الوقود لأنها مخصصة لمنظمة معينة.

المحاسبة: الاقتناء بشرط الإرجاع

وفي هذه الحالة يجب على المنظمة أن تدفع للمورد قيمة ضمان البطاقة. عندما لا يتم استخدام البطاقة، ستقوم المنظمة بإعادتها وسيقوم المورد بإرجاع مبلغ التأمين. نظرًا لأن بطاقة الوقود هي ملك لمورد الوقود، فيجب أن تؤخذ هذه الملكية في الاعتبار بشكل منفصل عن ملكية المنظمة الخاصة (البند 5 من PBU 1/2008). لذلك، في المحاسبة، قم بعكس البطاقة المستلمة على حساب خارج الميزانية العمومية في تقييم مشروط. بالنسبة لبطاقات الوقود، يمكنك فتح حساب فرعي إضافي، على سبيل المثال 015 “بطاقات الوقود”.

عند دفع ثمن بطاقة الوقود واستلامها، قم بإجراء الإدخالات التالية في المحاسبة:

المدين 60 الدائن 51

- يتم تحويل قيمة إيداع البطاقة إلى مورد الوقود؛

الخصم 009

- تنعكس الضمانات الصادرة؛

الخصم 015 "بطاقات الوقود"

- يتم قبول بطاقة الوقود كرصيد.

عند إعادة البطاقة إلى مصدرها:

المدين 51 الدائن 60

- تم استلام قيمة إيداع بطاقة الوقود؛

الائتمان 009

- شطب الضمانات الصادرة؛

الائتمان 015 "بطاقات الوقود"

- يتم شطب بطاقة الوقود من المحاسبة خارج الميزانية العمومية.

المحاسبة: شراء البطاقة مقابل رسوم

في هذه الحالة، يمكن شطب تكلفة بطاقة الوقود (مخصومًا منها ضريبة القيمة المضافة) على الفور كمصروفات (البند 5 من PBU 10/99). قم بتسجيل مبلغ ضريبة القيمة المضافة بشكل منفصل في الحساب 19 "ضريبة القيمة المضافة على الأصول المشتراة". للتحكم، ضع في اعتبارك تكلفة البطاقة بالإضافة إلى الرصيد. على سبيل المثال، في الحساب 015 "بطاقات الوقود". بالإضافة إلى ذلك، لمزيد من التحكم التفصيلي، يُنصح بإدراج استلام وحركة بطاقات الوقود في سجل استلام وإصدار بطاقات الوقود.

قم بإدخال إدخالات في المحاسبة الخاصة بك:

المدين 60 الدائن 51

- بطاقة الوقود المدفوعة؛

المدين 20 (23، 26، 44...) الدائن 60

- يتم شطب تكلفة بطاقة الوقود كمصروفات؛

المدين 19 الائتمان 60

- تنعكس ضريبة القيمة المضافة على تكلفة البطاقة المشتراة؛

الخصم 015 "بطاقات الوقود"

- تؤخذ بطاقة الوقود بعين الاعتبار؛

- مقبول لخصم ضريبة المدخلات على بطاقة الوقود المشتراة.

تعتمد المحاسبة الضريبية لبطاقات الوقود على الشروط التي يقدمها المورد بموجبها (مجانًا، بكفالة، مقابل رسوم)، وكذلك على النظام الضريبي الذي تطبقه المؤسسة.

أساسي

إذا قدم المورد البطاقة مجانًا، فليست هناك حاجة لعكس هذه المعاملة في المحاسبة الضريبية. في هذه الحالة، ليس لدى المنظمة أي منفعة اقتصادية (دخل) (المادة 41 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

إذا تعهد المورد بالبطاقة، فإن استلامها وإعادتها لا ينعكس أيضًا في المحاسبة الضريبية. يتبع ذلك أحكام الفقرة الفرعية 2 من الفقرة 1 من المادة 251 والفقرة 49 من المادة 270 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

إذا قدم المورد بطاقة وقود مقابل رسوم، فيمكن إدراج تكلفتها في النفقات الأخرى (البند 49، البند 1، المادة 264 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي ).

مثال على كيفية عكس الحصول على بطاقة الوقود وشطبها في المحاسبة والضرائب

في 4 يونيو، أبرمت شركة Alpha LLC اتفاقية مع محطة الوقود لخدمة بطاقة الوقود النقدية. وفي نفس اليوم تم صرف بطاقة الوقود للمورد من الحساب الجاري للمؤسسة. تكلفة البطاقة 118 روبل. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 18 روبل). في 5 يونيو، تم إصدار البطاقة للمدير أ.س. كوندراتييف. في 1 أغسطس، استقال كوندراتييف وسلم البطاقة. وقد انعكست كلا المعاملات في مجلة استلام وإصدار بطاقات الوقود .

تم إجراء الإدخالات التالية في محاسبة المنظمة.

المدين 60 الدائن 51
- 118 فرك. - بطاقة الوقود المدفوعة؛

المدين 26 الدائن 60
- 100 فرك. (118 روبل - 18 روبل) - تم حساب تكلفة بطاقة الوقود؛

المدين 19 الائتمان 60
- 18 فرك. - تنعكس ضريبة القيمة المضافة على تكلفة بطاقة الوقود؛

الخصم 015 "بطاقات الوقود"
- 118 فرك. - تؤخذ بطاقة الوقود بعين الاعتبار؛

المدين 68 الحساب الفرعي "حسابات ضريبة القيمة المضافة" الاعتماد 19
- 18 فرك. - مقبول لخصم ضريبة المدخلات على بطاقة الوقود.

عند حساب ضريبة الدخل للفترة من يناير إلى يونيو، أدرج محاسب ألفا تكلفة بطاقة الوقود (100 روبل) كمصروف.

ضريبة القيمة المضافة المدخلة بمبلغ 18 روبل. عرض للخصم من الموازنة في الربع الثاني.

نظام ضريبي مبسط

إذا قام المورد بتوفير البطاقة مجاناً، فلا داعي لعكس هذه العملية في دفتر الأستاذ للدخل والمصروفات. في هذه الحالة، ليس لدى المنظمة أي منفعة اقتصادية (دخل) (المادة 41 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

إذا تعهد المورد بالبطاقة، فلن ينعكس استلامها وإعادتها أيضًا في دفتر المحاسبة (البند 1 من المادة 346.15، البند الفرعي 2 من البند 1 من المادة 251، المادة 346.16 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

الوضع: هل من الممكن أن تدرج في النفقات تكلفة بطاقة الوقود المقدمة مقابل رسوم عند حساب ضريبة واحدة؟ تطبق المنظمة تبسيطًا وتدفع ضريبة واحدة على الفرق بين الدخل والنفقات.

نعم يمكنك ذلك.

قائمة نفقات صيانة المركبات الرسمية، الواردة في الفقرة الفرعية 12 من الفقرة 1 من المادة 346.16 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، مفتوحة. لكن:

• ويجب أن تكون هذه النفقات مبررة وموثقة اقتصاديًا؛

• يجب أن تستخدم المنظمة سيارة الشركة في الأنشطة التي تهدف إلى توليد الدخل.

وفي حال توفر هذه الشروط يحق للمؤسسة إدراج تكلفة بطاقة الوقود ضمن النفقات عند احتساب الضريبة الواحدة. وتنعكس وجهة نظر مماثلة في رسالة وزارة المالية الروسية بتاريخ 22 يونيو 2004 رقم 03-02-05/2/40.

UTII

موضوع ضريبة UTII هو الدخل المحتسب (البند 1 من المادة 346.29 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي). وبالتالي فإن تكلفة شراء بطاقة الوقود لا تؤثر على حساب الوعاء الضريبي.

OSNO وUTII

إذا كانت نفقات الوقود ومواد التشحيم (شراء بطاقة الوقود) تتعلق في نفس الوقت بأنشطة منظمة خاضعة لـ UTII والأنشطة بموجب نظام الضرائب العام، فيجب أن تكون هذه النفقاتنشر (البند 9 من المادة 274 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). لا يلزم توزيع مصاريف الوقود ومواد التشحيم (شراء بطاقة الوقود) المتعلقة بنوع واحد من أنشطة المنظمة.

مبلغ ضريبة القيمة المضافة المخصص في الفاتورة هونشر وفقًا للمنهجية المنصوص عليها في الفقرتين 4 و4.1 من المادة 170 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

يجب إضافة مبلغ ضريبة القيمة المضافة الذي لا يمكن خصمه إلى مبلغ النفقات الناتج عن أنشطة المنظمة الخاضعة لـ UTII (البند الفرعي 3، البند 2، المادة 170 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي).

مثال على توزيع تكلفة بطاقة الوقود. تطبق المنظمة نظام الضرائب العام وتدفع UTII

شركة ذات مسؤولية محدودة "شركة هيرميس التجارية" تبيع البضائع بالجملة والتجزئة. بالنسبة لعمليات البيع بالجملة، تطبق المؤسسة نظام الضرائب العام (يتم احتساب ضريبة الدخل شهرياً) وتدفع ضريبة القيمة المضافة. في المدينة التي تعمل فيها هيرميس، تم نقل تجارة التجزئة إلى UTII.

في 4 مايو، أبرمت شركة هيرميس اتفاقية مع محطة الوقود لخدمة بطاقة وقود لتر. تكلفة البطاقة 118 روبل. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 18 روبل). البطاقة مخصصة لتزويد السيارة بالوقود والتي تستخدم في نوعين من الأنشطة في نفس الوقت.
تنص السياسة المحاسبية للمنظمة على توزيع نفقات الأعمال العامة بما يتناسب مع الدخل لكل شهر من فترة التقرير (الضريبة). ولتوزيع تكاليف شراء بطاقة الوقود بين نوعين من الأنشطة، قام محاسب هيرميس بمقارنة الدخل من تجارة الجملة مع إجمالي مبلغ الدخل.

مبلغ الدخل الذي حصلت عليه هيرميس من الأنشطة المختلفة في مايو هو:

• لتجارة الجملة (باستثناء ضريبة القيمة المضافة) - 26.000.000 روبل؛
• لتجارة التجزئة - 12.000.000 روبل.

لم تقم المنظمة بعمليات معفاة من ضريبة القيمة المضافة.

بلغت حصة دخل تجارة الجملة من إجمالي الدخل لشهر مايو:
26.000.000 فرك. : (26,000,000 روبل روسي + 12,000,000 روبل روسي) = 0.684.

تشمل أنشطة المنظمة بموجب نظام الضرائب العام نفقات شراء بطاقة الوقود بمبلغ:
(118 فرك - 18 فرك) × 0.684 = 68 فرك.

عند حساب ضريبة الدخل لشهر مايو، أخذ محاسب هيرميس في الاعتبار تكاليف شراء بطاقة الوقود بمبلغ 68 روبل. يمكن تحديد مبلغ ضريبة القيمة المضافة التي يمكن خصمها من قبل محاسب هيرميس بناءً على نتائج الربع الثاني.

للحصول على معلومات حول كيفية شطب الوقود ومواد التشحيم المشتراة باستخدام بطاقات الوقود، راجع كيفية تسجيل شراء الوقود وزيوت التشحيم باستخدام بطاقات الوقود .

ونظراً لوجود عدد كبير من المركبات ومصادر التمويل ومختلف أنواع الأنشطة، فضلاً عن الوحدات التي تستهلك الوقود وزيوت التشحيم، فإن المؤسسة تواجه حاجة ملحة إلى أتمتة إصدار بوالص الشحن والشطب الصحيح للمحروقات وزيوت التشحيم. مواد التشحيم.

ما هو التنفيذ في 1C

في برنامج "1C: محاسبة المؤسسات العامة 8"، أد. 2.0، لحساب فواتير الشحن للمركبات المختلفة، ورقة عمل للوحدات التي تستهلك الوقود ومواد التشحيم وفقًا للمعايير، النظام الفرعي " المحاسبة عن الوقود ومواد التشحيم».

تعليمات خطوة بخطوة

من أجل البدء في استخدام إمكانيات محاسبة الوقود ومواد التشحيم في البرنامج، عليك الذهاب إلى عنصر القائمة " إدارة» – « إعداد المعلمات المحاسبية» – « الأنظمة الفرعية المتخصصة" في علامة التبويب هذه، يجب عليك تحديد المربع " المحاسبة عن الوقود ومواد التشحيم» لتعكس الوثائق في هذا المجال.

• « معايير حساب استهلاك الوقود للوحدات" و " معايير حساب استهلاك الوقود للمركبات»;
• « عوامل التصحيح في المئة" و " القيم التصحيحية لحساب معدلات استهلاك الوقود»;
• « طرق المركبات».

يتم ملء سجل المعلومات أيضًا بـ " إعدادات تقريب نتيجة حساب استهلاك الوقود القياسي"، يهدف إلى الإشارة إلى تقريب استهلاك الجزء الكسري وتقريب الرقم 1.5.

في عنصر القائمة " إدارة» عند الضرورة، يتم ملء الأدلة الخاصة بنوع الوقود المستخدم وبطاقات الترخيص وطرق الحافلات وبطاقات وقود السائق.

قبل إنشاء بوليصة الشحن، يجب عليك أيضًا ملء البيانات الخاصة بمعدل استهلاك المركبة في بطاقة الأصول الثابتة. للقيام بذلك، في البطاقة، انقر فوق الزر "انتقال"، يوجد سجل للمعلومات " إعدادات معدلات استهلاك الوقود للمركبات والوحدات».

اقرأ أيضا محاسبة المواد: الترحيلات إلى الحساب 10

توجد مجلة بوليصة الشحن وضرائب بوليصة الشحن في عنصر القائمة " احتياطيات مادية" يوفر البرنامج إمكانية ملء أنواع مختلفة من بوليصة الشحن حسب المركبة. لنفكر في تصميم بوليصة الشحن لسيارة الركاب (النموذج رقم 3).

على ال " معلومات عامة» يتم ملء المعلومات المتعلقة بالمركبة والسائق والقسم والموظف والمؤسسة الموجودة تحت تصرف السائق. يتم تعبئة بطاقة الترخيص إذا كان تشغيل المركبة حسب بوليصة الشحن نشاطاً مرخصاً.

على ال " رحيل» يوفر بيانات عن وقت انطلاق السيارة وقراءات عداد السرعة في بداية اليوم. في الجزء السفلي من بوليصة الشحن، يتم الإشارة إلى المسؤولين عن المغادرة.

بعد ذلك، قم بملء " الطرق» تشير إلى مسارات السيارة. بعد ملء البيانات المقدمة، يتم حفظ بوليصة الشحن وطباعتها لعرضها على السائق. يتم ملء علامات التبويب المتبقية في البرنامج بعد إرجاع السيارة.

على ال " الطرق» سيتم توفير معلومات إضافية حول وقت المغادرة وعودة وسيلة النقل، وكذلك المسافة المقطوعة. في ال " يعود» تم الإشارة إلى تاريخ ووقت عودة السائق، وقراءات عداد السرعة للمركبة، وكذلك المسؤولين عن العودة. تتم تعبئة المعلومات حول استلام واستهلاك وأرصدة الوقود ومواد التشحيم في علامة التبويب " وقود" " وفي نهاية اليوم سيتم تعبئة نتيجة عمل السائق للتحول بالساعات والكيلومترات المقطوعة في علامة التبويب " نتائج" إذا لزم الأمر، يمكنك أيضًا ملء " آخر».