Включително карти за гориво. Би било неправилно да използвате „Операция, въведена ръчно“ в тази ситуация. Цялата уловка е, че в този случай ще отразите само счетоводните записи, като оставите останалите, евентуално необходими регистри.
Нека помислим инструкции стъпка по стъпказа отчитане и отписване на гориво.
Получаване на горива и смазочни материали
Отидете в секцията „Банка и каса“ и изберете „Предварителни отчети“.
Създайте нов документ и посочете сигнализиращото лице в заглавката. В продуктовата таблица посочете предварително разпознатия продуктов артикул. В нашия случай това е „Бензин AI-92“. Много е важно правилно да посочите счетоводната сметка - 10.03 „Гориво“.
Не би трябвало да имате никакви затруднения при попълването на този документ. След като предоставите цялата необходима информация, попълнете я.
В нашия пример използвахме индивидуален предприемач като организация на опростена система за данъчно облагане (доходи минус разходи). В тази връзка документът формира движения не само в счетоводството и данъчно счетоводство, но и според регистрите за натрупване „Други изчисления“ и „Разходи по опростената данъчна система“.
Ако отразявате получаването на ГСМ с „Ръчно въведена операция“, тогава движенията ще бъдат само в един регистър - счетоводния регистър. Не е правилно да се прави това поради факта, че нещо може да не бъде взето предвид в зависимост от избраната система за данъчно облагане.
Отписване на бензин
Най-правилно е да го отразите в 1C 8.3 с документа „Изискване-фактура“. Причината е същата като в предишния пример. Освен това е много по-удобно да се работи с документи, отколкото директно с записи в регистъра.
В предишния пример отразихме получаването на 30 литра бензин AI-92, които сега са регистрирани на Генадий Сергеевич Абрамов. Да речем, че трябва да отпишем 20 литра поради пътуване.
Отчитането на отписването на гориво и смазочни материали в 1C Accounting ще се извършва с помощта на изискването за фактура. Попълването на заглавката на този документ практически не се различава от предишния.
След това в раздела „Материали“ ще посочим нашия бензин AI-92 в количество от 20 литра. По-удобно е да попълните тази таблична част с помощта на бутона „Избор“, тъй като по този начин можете веднага да видите останките от конкретен елемент.
Също така, когато попълвате табличната част, е важно да посочите правилно (10.03, както в авансовия отчет).
Попълнили сме всички данни и можем да обработим документа. На изображението по-долу можете да видите, че са генерирани две транзакции за отписване на гориво и смазочни материали към разходна сметка.
Тъй като нашата организация използва опростена данъчна система за доходи минус разходи, ще има две движения наведнъж в раздела „Разходи по опростената данъчна система“. Първият ред ще отразява разходите за средства за закупуване на гориво и смазочни материали в авансовия отчет. Вторият ред е разписката, отразяваща отписването на гориво и смазочни материали.
Отразете правилно отчитането на гориво и смазочни материали в 1C 8.3, тогава при затваряне на месеца всички такива разходи ще бъдат взети предвид.
Вижте също видео инструкции за отписване на материали:
Товарителницата е документ, въз основа на който се отчитат разходите за горива и смазочни материали. Печатният формуляр (формуляр съгласно OKUD № 0345001) не е задължителен за всички организации, с изключение на транспортните компании. В типичните конфигурации на 1C 8.3 няма печатен формуляр за товарителница (можете да го добавите като външен), но се прилагат няколко метода:
- По предварителни доклади
- По купони
- С карти за гориво
Нека разгледаме инструкциите стъпка по стъпка и някои характеристики на всяка от тях.
Счетоводната схема изглежда така:
- Издаване на пари в брой на счетоводител
- Изготвяне на предварителен отчет
- Връщане на пари в касата
- Отписване на разходи за гориво и смазочни материали с използване на карти за гориво
Фигура 1 показва авансов отчет, който отразява няколко операции наведнъж: отчет за издаденото авансово плащане, получаване на бензин в склада, информация за фактурата (ако има такава).
На фиг. 2 можете да видите осчетоводяванията на документа. За да се попълнят автоматично счетоводните сметки за продукта „Бензин AI-92“, трябва да добавите ред за групата „Гориво и смазочни материали“ в информационния регистър „“ (вижте фиг. 3)
Печатната форма на пътния лист може да бъде свързана като външен отчет или обработка към директория „Допълнителни отчети и обработка” (виж фиг. 4). Самият отчет ще трябва да бъде поръчан от специалисти или закупен от Infostart.
Връщането на парите по авансовия отчет (в нашия пример е 8 рубли) се съставя в документа „“, който се попълва автоматично в режим „Въведете въз основа“ от документа „“.
Отписване на гориво и смазочни материали с горивни карти
За разлика от талоните, картите за гориво се осчетоводяват не като, а като формуляри за строга отчетност в задбалансова сметка 006.
Като цяло счетоводната схема се състои от следните точки:
- Осчетоводяване на карта за гориво
- Осчетоводяване на бензин, получен с горивна карта
- Отписване на разходи.
Капитализацията на цената на горивна карта може да бъде записана като разписка за услуга - виж Фиг. 11 и Фиг. 12. А самата карта се отчита в сметка 006 чрез ръчна операция (фиг. 13)
Получаването на гориво се документира с документ “ ” (виж Фиг. 14, Фиг. 15).
ДДС - 18 рубли). Картата е предназначена за зареждане на автомобил, който се използва едновременно в два вида дейности.Счетоводната политика на организацията гласи, че общите бизнес разходи се разпределят пропорционално на приходите за всеки месец от отчетния (данъчен) период. За да разпредели разходите за закупуване на карта за гориво между два вида дейности, счетоводителят на Хермес съпостави приходите от търговия на едро с общия размер на приходите. Размерът на доходите, получени от Хермес от различни дейности през май е:
- за търговия на едро (без ДДС) - 26 000 000 рубли;
- от търговия на дребно- 12 000 000 rub.
Организацията не е извършвала дейности, освободени от ДДС. Делът на приходите от търговия на едро в общия доход за май е: 26 000 000 рубли. : (26 000 000 рубли + 12 000 000 рубли) = 0,684.
Отчитане на разходите за закупуване на карти за гориво в бюджетна и автономна институция
Информация
При плащане и получаване на карта за гориво направете следните записи в счетоводството: Дебит 60 Кредит 51 – обезпечителната стойност на картата е прехвърлена на доставчика на гориво; Дебит 009 – отразява издаденото обезпечение; Дебит 015 „Карти за гориво” – картата за гориво се приема като баланс. При връщане на картата към издателя: Дебит 51 Кредит 60 – получена е обезпечителната стойност на картата за гориво; Кредит 009 – издаденото обезпечение е отписано; Кредит 015 „Карти за гориво“ – картата за гориво се отписва от задбалансово счетоводство.
Счетоводство: закупуване на карта срещу такса В този случай цената на карта за гориво (без ДДС) може незабавно да бъде отписана като разход (клауза 5 от PBU 10/99). Запишете сумата на ДДС отделно в сметка 19 „ДДС върху закупени активи“.
За да контролирате, вземете предвид цената на картата заедно с баланса. Например по сметка 015 „Карти за гориво“.
Счетоводство на бензин с помощта на карта за гориво в 1c счетоводство
Инструкции N 162n в бюджетното счетоводство на държавна институция в разглежданата ситуация могат да бъдат направени следните счетоводни записи: 1) Дебит KRB 1 206 34 560 Кредит KRB 1 304 05 340 - авансът е преведен на доставчика на гориво; 2 ) Дебит KRB 1 105 33 340 Кредит KRB 1 302 34 730 - въз основа на отчета на водача, горивото, разпределено на бензиностанцията, е кредитирано; 3) Дебит KRB 1 401 20 272 Кредит KRB 1 105 33 440 - въз основа на пътни листове е отписано изразходваното гориво; 4 ) Дебит KRB 1,302 34,830 Кредит KRB 1,206 34 660 - авансовото плащане за гориво, преведено преди това на доставчика, беше компенсирано; 5) Дебит KRB 1,302 34,830 Кредит KRB 1,304 05,340 - въз основа на резултатите от периода, посочен в договора, окончателното сетълмент е направено с доставчика на гориво.2. От съдържанието на параграф.
Как да вземем предвид картите за гориво в бюджета и отчетите на предприятията
- Попълнете полетата „От” и „Номер на фактура” и регистрирайте документа.
- Попълнете полето „Получено“, като посочите датата, на която документът е получен от купувача.
- Посочете основния документ.
- Поставете отметка в квадратчето „Отразяване на приспадането“.
- Изберете подходящия метод за получаване и запишете документа. Резултатът от горните действия е показан на фиг. 9. За да запазите данните за картите за гориво, можете да организирате отчитане на тези карти в сметка 006.
За да приемете карта за гориво за задбалансово счетоводство за тази сметка, трябва да създадете документ „Транзакция“. Това се прави в следния ред (вж.
Инструкции N 157n, писмо на Министерството на финансите на Русия от 27 ноември 2014 г. N 02-07-10/60399) Счетоводната политика на държавна институция може да предвижда изискване за отчитане на картите за гориво на цената на тяхното придобиване (производство) (клауза 337 от Инструкции N 157n). Отчитането на такива карти може да се организира от лица, отговорни за тяхното използване.
важно
В този случай картите, съхранявани в касата на институцията, трябва да се вземат предвид отделно. Освен това, като допълнителен аналитичен показател за отчитане на картите за гориво, може да се предостави паричен израз на обема на правата за получаване на петролни продукти, предоставени по тази карта.
Договорът е сключен с издаване на карта за гориво, чрез която ще се извършват плащанията. Списъкът на транзакциите на тази карта, както и пътният лист на водача на автомобила, се вземат предвид от организацията - съответно цената на горивото, закупено с тази карта, също трябва да се вземе предвид.
В момента данъкът върху доходите не отчита разходите за закупуване на горива и смазочни материали. Реалните разходи съответстват на стандартите, установени за това конкретно дружество със заповед на неговия генерален директор. Информация за това как информацията за закупуване на горива и смазочни материали с помощта на карта за гориво може да бъде отразена в продукта 1C Accounting 8 е дадена в материала от Справочника на бизнес операциите. Прехвърляне на плащане към доставчика за гориво и смазочни материали и карти за гориво Съставянето на платежно нареждане за плащане на гориво и смазочни материали и карта за гориво се извършва по следния начин (вж.
ориз.
Регистрирайте вашата карта за гориво в 1C държавни агенции
Картите за гориво също не отговарят на това изискване. Разходите, свързани със закупуването на карти за гориво, могат да се разглеждат като допълнителни разходи за закупуване на гориво, т.е. включени в цената на бензина, закупен с тях.
Подобна счетоводна процедура се предлага по-специално в Секторните характеристики на бюджетното счетоводство в системата на здравеопазването Руска федерация, одобрен от Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация. В същото време руското министерство на финансите предлага да се отразяват разходите за карти за гориво по начина, установен за документи за строга отчетност.
Тоест, те се записват в задбалансова сметка 03 „Формуляри за строга отчетност“. Разходите за изработка на картата се отразяват в текущите разходи на институцията и се заплащат по чл.226 „Други работи, услуги” от КОСГУ.
Конкретната счетоводна процедура за картите за гориво може да бъде определена като елемент от счетоводната политика на институцията.
- Щракнете върху „Създаване“ и „Добавяне“, за да създадете нова транзакция.
- Изберете сметка 006 (поле „Дебит“) и посочете колко карти за гориво трябва да се вземат предвид.
- Попълнете полето „Сума“ в размер на „една карта за гориво – 1 рубла“.
- Запишете документа и го затворете. Отчитане на горива и смазочни материали За да отчитате горива и смазочни материали, закупени с карти за гориво, трябва да извършите следните операции:
Отидете в менюто „Операции“ и изберете „Ръчно въведени операции“.
- Отидете в менюто „Покупки“ и изберете „Разписки“, операция „стоки“.
- Попълнете информация за споразумението с контрагента.
- В раздела „Номенклатура“ посочете името на горивото.
- Попълнете останалите полета (виж Фиг. 11) и запазете документа.
Резултатът е показан на фиг. 12. За да приемете ДДС за приспадане, трябва да генерирате получената фактура (вж.
Съгласно счетоводната политика на институцията, разходите за карти за гориво са включени в разходите за закупуване на гориво. Ситуация 1 Съгласно условията на споразумението с доставчика на петролни продукти, собствеността върху горивото преминава към институцията в момента на неговото събиране (зареждане на автомобила).
В този случай горивото се продава по цени на дребно, действащи към този момент. В деня на зареждане на автомобила цената на горивото беше 37,76 рубли / л (с ДДС - 5,76 рубли). Операциите за закупуване на карта, вземане на проби и отписване на бензин се отразяват в счетоводните записи на институцията (за да се опрости примера, не се дава задбалансово счетоводство на средствата на институцията): Дебит 4 106 34 340 Кредит 4 302 26 730 - 944 рубли. - отразяват се разходите за закупуване на горивна карта и задълженията към доставчика (вкл. „входящ” ДДС); Дебит 4 302 26 830 Кредит 4 201 11 610 – 944 rub.
Отчитане на бензин с горивна карта в 1C Счетоводство 05/05/2016 Счетоводство за закупуване на бензин с горивна карта в 1C Счетоводна програма 8 (издание 3.0) Закупуването на бензин и дизелово гориво на бензиностанции е възможно както в брой или безкасово плащане и с карта за гориво. Горивната карта е пластмасова карта с вграден в нея микропроцесор.
Този микропроцесор или чип съхранява информация за лимита на средствата, отделени за закупуване на горива и смазочни материали и свързаните с тях услуги на бензиностанциите. Освен това в чипа се записват данни за асортимента от горива и смазочни материали на конкретна компания за гориво и данни за услугите, които тази компания предоставя.
В програмата 1C Accounting 8 е възможно да се вземе предвид закупуването на гориво и смазочни материали с помощта на карти за гориво. По-специално може да се даде следният пример. Определена компания, която притежава автомобил, сключва споразумение с компания за гориво, която доставя гориво и смазочни материали.
По този начин картата може да бъде блокирана, ако не бъде направено плащане навреме и горивото няма да бъде освободено при представяне. В резултат на това се нарушава принципът на безусловност на паричния документ.
Освен това картата за гориво няма номинална стойност, тоест цената, за която можете да закупите гориво. По същество това е техническо средство, издавано на водачи за разпределяне на петролни продукти в бензиностанции.
При издаване на карта за гориво реално не се превеждат пари на служител на организацията. Следователно, за отразяване на тези транзакции, използването на сметки 0 201 00 000 „Пари“ (аналитична сметка 0 201 35 000 „Касови документи“) и 0 208 00 000 „Разплащания с отговорни лица“ е неоправдано. Също така не е напълно законно да се вземат предвид картите за гориво в сметка 0 105 00 000 „Инвентаризация“. Нефинансовите активи трябва да имат стойност сами по себе си или да бъдат използвани от организацията като предмети на труда.
Картите за гориво са:
- пари в брой (издадени за определен лимит на разходите за гориво и смазочни материали);
- литър (издадено за определено ограничение на обема на горивото и смазочните материали).
съвет: в контекста на непрекъснато нарастващите цени на горивата и смазочните материали закупувайте литрови карти за гориво. Това е по-изгодно, тъй като организацията плаща за предварително определено количество гориво по цената, която е в сила към датата на фактурата. Докато организацията не избере целия обем ГСМ според получената карта, евентуално увеличение на цените на горивата няма да я засегне.
Как да кандидатствате за карта за гориво
За да закупите горива и смазочни материали с горивни карти, трябва да сключите споразумение с доставчик на едро или директно с бензиностанция.
Обикновено схемата за работа с горивни карти изглежда така.
1. Организацията превежда 100% предплащане на доставчика, което включва разходите за гориво, цената на самата карта (ако картата се прехвърля на организацията срещу заплащане) и разходите за нейната поддръжка. Някои петролни компании издават карти безплатно и не начисляват такси за обслужването си. Други начисляват малка такса. В същото време цената на бензина, закупен с карта, обикновено е по-ниска, отколкото при плащане с купони и пари в брой.
2. След като организацията преведе аванса, й се дава карта за гориво с пин код. Когато шофьорът зареди колата, представя картата на бензиностанцията.
3. Всеки месец, след обработка на данните, доставчикът на гориво (издателят на картата) предоставя на закупуващата организация:
- фактура;
- сертификат за приемане, който посочва обема и цената на избраното гориво;
- подробен отчет за всички транзакции по картата за гориво. Той включва информация за получаването и разходването на средствата, както и количеството доставено гориво и смазочни материали.
Дневник на горивната карта
По правило картата за гориво се присвоява на конкретен служител (шофьор). За контрол можете да създадете дневник за получаване и издаване на карти за гориво. Няма стандартен формуляр за този документ, така че организацията има право да го разработи самостоятелно. Не е регламентиран редът за издаване и връщане на карти за гориво. На практика можете да задължите служител да предава картата ежедневно или при необходимост (в края на срока на валидност, при уволнение, при излизане в отпуск и др.). Не е необходимо да се изготвят предварителни отчети при плащане на гориво с карти за гориво.
Процедурата за отчитане на картите за гориво зависи от условията на споразумението с доставчика на гориво.
Счетоводство: получаване на карта безплатно
В този случай няма нужда да отразявате картата в счетоводството. За счетоводство се приема само имущество, получено безплатно, което впоследствие може да бъде продадено и да получи доход (клауза 9 от PBU 5/01). Невъзможно е да се продаде карта за гориво, тъй като тя е присвоена на конкретна организация.
Счетоводство: придобиване с условие за връщане
В този случай организацията трябва да заплати на доставчика обезпечителната стойност на картата. Когато картата не се използва повече, организацията ще я върне, а доставчикът ще върне гаранционния депозит. Тъй като горивната карта е собственост на доставчика на гориво, такава собственост трябва да се взема предвид отделно от собствената собственост на организацията (клауза 5 от PBU 1/2008). Следователно в счетоводството отразете получената карта по задбалансова сметка в условна оценка. За карти за гориво можете да отворите допълнителна подсметка, например 015 „Карти за гориво“.
Когато плащате и получавате карта за гориво, направете следните записи в счетоводството:
Дебит 60 Кредит 51
- депозитната стойност на картата се превежда към доставчика на гориво;
Дебит 009
-отразено е издаденото обезпечение;
Дебит 015 „Карти за гориво“
- картата за гориво се приема като баланс.
При връщане на картата на издателя:
Дебит 51 Кредит 60
- получена е депозитната стойност на горивната карта;
Кредит 009
- издаденото обезпечение се отписва;
Кредит 015 „Карти за гориво“
- картата за гориво се отписва от задбалансово счетоводство.
Счетоводство: закупуване на карта срещу заплащане
В този случай цената на картата за гориво (без ДДС) може незабавно да бъде отписана като разход (клауза 5 от PBU 10/99). Запишете сумата на ДДС отделно в сметка 19 „ДДС върху закупени активи“. За да контролирате, вземете предвид цената на картата заедно с баланса. Например по сметка 015 „Карти за гориво“. Освен това, за по-подробен контрол, е препоръчително получаването и движението на картите за гориво да се отразяват в дневника за получаване и издаване на карти за гориво.
Направете записи в счетоводството си:
Дебит 60 Кредит 51
- платена карта за гориво;
Дебит 20 (23, 26, 44...) Кредит 60
- цената на горивната карта се отписва като разход;
Дебит 19 Кредит 60
- ДДС се отразява върху стойността на закупената карта;
Дебит 015 „Карти за гориво“
- картата за гориво се взема предвид;
- приема се за приспадане на входящо ДДС върху закупената горивна карта.
Данъчното отчитане на картите за гориво зависи от условията, при които доставчикът ги предоставя (безплатно, срещу гаранция, срещу заплащане), както и от данъчната система, която организацията прилага.
ОСНОВЕН
Ако доставчикът предоставя картата безплатно, няма нужда да отразявате тази транзакция в данъчното счетоводство. В този случай организацията няма икономическа изгода (доход) (член 41 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Ако доставчикът заложи картата, нейното получаване и връщане също не се отразяват в данъчното счетоводство. Това следва от разпоредбите на член 251, параграф 1, параграф 2 и член 270, параграф 49 от Данъчния кодекс на Руската федерация.
Ако доставчикът предоставя карта за гориво срещу заплащане, тогава нейната цена може да бъде включена в други разходи (подточка 49, клауза 1, член 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация ).
Пример за отразяване на придобиването и отписването на карта за гориво в счетоводството и данъците
На 4 юни Alpha LLC сключи договор с бензиностанцията за обслужване на карта за гориво в брой. В същия ден картата за гориво е платена на доставчика от разплащателната сметка на организацията. Цената на картата е 118 рубли. (с ДДС - 18 рубли). На 5 юни картата е издадена на управител А.С. Кондратиев. На 1 август Кондратиев подаде оставка и предаде картата. И двете транзакции бяха отразени в дневник за получаване и издаване на карти за гориво .
В счетоводството на организацията са направени следните записи.
Дебит 60 Кредит 51
- 118 търкайте. - платена карта за гориво;
Дебит 26 Кредит 60
- 100 търкайте. (118 рубли - 18 рубли) - цената на картата за гориво е разход;
Дебит 19 Кредит 60
- 18 търкайте. - ДДС се отразява върху стойността на горивната карта;
Дебит 015 „Карти за гориво“
- 118 търкайте. - картата за гориво се взема предвид;
Дебит 68 подсметка „Изчисления на ДДС“ Кредит 19
- 18 търкайте. - приема се за приспадане на входящо ДДС върху горивната карта.
При изчисляване на данъка върху доходите за януари-юни счетоводителят на Alpha включи цената на карта за гориво (100 рубли) като разход.
Входящ ДДС в размер на 18 рубли. представени за приспадане от бюджета през второто тримесечие.
опростена данъчна система
Ако доставчикът предоставя картата безплатно, не е необходимо тази операция да се отразява в книгата за приходи и разходи. В този случай организацията няма икономическа изгода (доход) (член 41 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Ако доставчикът заложи картата, нейното получаване и връщане също не се отразяват в счетоводната книга (клауза 1 на член 346.15, подточка 2 на клауза 1 на член 251, член 346.16 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Ситуация: възможно ли е да се включи в разходите цената на карта за гориво, предоставена срещу такса при изчисляване на единния данък? Организацията прилага опростяване и плаща един данък върху разликата между приходите и разходите.
Да, можеш.
Списъкът на разходите за поддръжка на служебни превозни средства, даден в параграф 12, параграф 1 на член 346.16 от Данъчния кодекс на Руската федерация, е отворен. Въпреки това:
- тези разходи трябва да бъдат икономически обосновани и документирани;
- служебен автомобил трябва да се използва от организацията в дейности, насочени към генериране на приходи.
Ако тези условия са изпълнени, организацията има право да включи цената на картата за гориво в разходите при изчисляване на единния данък. Подобна гледна точка е отразена в писмото на Министерството на финансите на Русия от 22 юни 2004 г. № 03-02-05/2/40.
UTII
Обектът на облагане с UTII е условният доход (клауза 1 на член 346.29 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Следователно разходите за закупуване на карта за гориво не оказват влияние върху изчисляването на данъчната основа.
OSNO и UTII
Ако разходите за гориво и смазочни материали (закупуване на карта за гориво) са свързани едновременно с дейностите на организация, подлежаща на UTII и дейности по общата система за данъчно облагане, тогава такива разходи трябва да бъдатразпространявам (клауза 9 от член 274 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Разходите за гориво и смазочни материали (закупуване на карта за гориво), свързани с един вид дейност на организацията, не е необходимо да се разпределят.
Сумата на ДДС, разпределена във фактурата, еразпространявам съгласно методологията, установена в параграфи 4 и 4.1 на член 170 от Данъчния кодекс на Руската федерация.
Сумата на ДДС, която не може да бъде приспадната, трябва да се добави към получената сума на разходите за дейностите на организацията, предмет на UTII (подточка 3, клауза 2, член 170 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Пример за разпределение на разходите по карта за гориво. Организацията прилага обща данъчна система и плаща UTII
LLC "Търговска компания "Хермес"" продава стоки на едро и дребно. За операции на едро организацията прилага общата система за данъчно облагане (данък върху дохода се изчислява месечно) и плаща ДДС. В града, където оперира Hermes, търговията на дребно е прехвърлена на UTII.
На 4 май Хермес сключи договор с бензиностанцията за обслужване на литрова карта за гориво. Цената на картата е 118 рубли. (с ДДС - 18 рубли). Картата е предназначена за зареждане на автомобил, който се използва в два вида дейности едновременно.
Счетоводната политика на организацията гласи, че общите бизнес разходи се разпределят пропорционално на приходите за всеки месец от отчетния (данъчен) период. За да разпредели разходите за закупуване на карта за гориво между два вида дейности, счетоводителят на Хермес съпостави приходите от търговия на едро с общия размер на приходите.
Размерът на доходите, получени от Хермес от различни дейности през май е:
- за търговия на едро (без ДДС) - 26 000 000 рубли;
- за търговия на дребно - 12 000 000 рубли.
Организацията не е извършвала дейности, освободени от ДДС.
Делът на приходите от търговия на едро в общите приходи за май е:
26 000 000 rub. : (26 000 000 рубли + 12 000 000 рубли) = 0,684.
Дейностите на организацията по общата данъчна система включват разходи за закупуване на карта за гориво в размер на:
(118 rub. - 18 rub.) × 0,684 = 68 rub.
При изчисляване на данъка върху доходите за май счетоводителят на Hermes взе предвид разходите за закупуване на карта за гориво в размер на 68 рубли. Размерът на ДДС, който може да бъде приспаднат, може да бъде определен от счетоводителя на Hermes въз основа на резултатите от второто тримесечие.
За информация как да отпишете горива и смазочни материали, закупени с карти за гориво, вижте Как да записвате покупката на гориво и смазочни материали с помощта на карти за гориво .
С голям брой превозни средства, източници на финансиране, различни различни видоведейности, както и звена, които консумират ГСМ, институцията е изправена пред спешна необходимост от автоматизиране на издаването на пътни листове и правилното отписване на ГСМ.
Какво е внедряването в 1C
В програмата "1C: Счетоводство на публична институция 8", изд. 2.0, за отчитане на товарителници за различни превозни средства, работен лист за единици, които консумират гориво и смазочни материали в съответствие със стандартите, подсистемата „ Отчитане на ГСМ».
Инструкция стъпка по стъпка
За да започнете да използвате възможностите за отчитане на горива и смазочни материали в програмата, трябва да отидете в елемента от менюто „ Администрация» – « Настройка на счетоводни параметри» – « Специализирани подсистеми" В този раздел трябва да поставите отметка в квадратчето „ Отчитане на ГСМ» за отразяване на документи в тази област.
- « Норми за изчисляване на разхода на гориво за единици" И " Стандарти за изчисляване на разхода на гориво за превозни средства»;
- « Коефициенти на корекция в проценти" И " Корекционни стойности за изчисляване на разхода на гориво»;
- « Маршрути на превозни средства».
Информационният регистър се попълва и в „ Настройки за закръгляване на резултата от изчисляването на стандартния разход на гориво”, предназначени да укажат закръгляването на разхода на дробната част и закръгляването на числото 1,5.
В елемента от менюто " Администрация» при необходимост се попълват справочници за вида на използваното гориво, лицензионни карти, автобусни маршрути и карти за гориво на водача.
Преди да създадете пътен лист, трябва да попълните и данните за разхода на превозното средство в картата на ДМА. За да направите това, в картата щракнете върху бутона отидете, има регистър на информацията “ Настройки за разход на гориво за автомобили и агрегати».
Прочетете също Осчетоводяване на материали: осчетоводявания към сметка 10
Дневникът на пътните листове и данъчното облагане на товарителниците се намира в елемента от менюто " Материални резерви" Програмата предвижда попълване на различни видове пътни листове в зависимост от автомобила. Нека разгледаме дизайна на пътен лист за лек автомобил (формуляр № 3).
На " Главна информация» попълва се информация за превозното средство, водача, отдела, служителя и организацията на разположение на водача. Лицензионната карта се попълва, ако експлоатацията на превозното средство по пътния лист е лицензирана дейност.
На " Заминаване» предоставя данни за часа на тръгване на автомобила и показанията на скоростомера в началото на деня. В долната част на пътния лист са посочени лицата, отговорни за напускането.
След това попълнете „ Маршрути» указващи маршрутите на превозните средства. След попълване на дадените данни пътният лист се записва и разпечатва за представяне на водача. Останалите раздели се попълват в програмата след връщане на автомобила.
На " Маршрути» ще бъде предоставена допълнителна информация за часа на тръгване и връщане на транспорта, както и изминатия пробег. в " Връщане» са посочени датата и часът на връщане на водача, показанията на скоростомера на автомобила, както и лицата, отговорни за връщането. Информация за получаването, потреблението и остатъците на горива и смазочни материали се попълва в раздела " гориво" и в края на деня резултатът от работата на водача за смяната в часове и изминати километри ще се попълни в раздел " резултати" Ако е необходимо, можете също да попълните „ други».
