Potreba za otpisom robe iz skladišta u 1C 8.3 javlja se u dvije situacije: kada se otkrije manjak ili kada je roba postala neispravna - neprikladna za upotrebu.
U oba slučaja, otpis robe u programu 1C Accounting 8.3 provodi se pomoću dokumenta istog naziva. Razlika je u tome što se u slučaju manjka rezultat inventure unosi u program i na temelju njega se kreira otpis robe.
U ovim uputama korak po korak razmotrit ćemo prvu situaciju, jer inače trebate samo jedan dokument za otpis robe. U ovom slučaju svi podaci se unose ručno.
Popis robe
Idite na izbornik "Skladište" i odaberite "Inventar proizvoda".
U zaglavlju dokumenta koji smo izradili naznačit ćemo organizaciju i skladište u kojem se vrši inventura. Radi praktičnosti automatski ćemo popuniti tablicu robe (izbornik „Popuni” - „Popuni prema stanju zaliha”).
Kao rezultat toga, tablica uključuje svu robu koja ima stanje na skladištu navedenom u zaglavlju dokumenta. Stupci “Činjenica količine” i “Obračun količine” ispunjeni su istim vrijednostima. Kako bismo odražavali manjak u našem slučaju, promijenit ćemo vrijednost u stupcu "Činjenica o količini".
Na primjer, kao rezultat naše inventure, ustanovljeno je da u skladištu ima samo 20 pakiranja kakaovca u prahu. Saldo u programu je 25 jedinica. Da biste to odrazili, postavite vrijednost "20" u stupcu "Činjenice o količini".
U stupcu "Odstupanje" pojavila se vrijednost "-5000". To znači da je zapravo utvrđen manjak 5 skladišnih jedinica robe. Crvenom bojom označen je manjak, a crnom višak.
Sada se dokument može knjižiti. Ne povlači poteze otpisa. Ako trebate generirati ispisane obrasce, koristite izbornik "Ispis".
Otpis robe
Dokument za otpis robe može se kreirati ili iz izbornika “Skladište”, uz naznaku zaliha u njegovoj kartici, ili iz same zalihe. Koristit ćemo drugu metodu, jer je prikladnija.
Na obrascu dokumenta “Popis robe” u izborniku “Kreiraj temeljem” odaberite “Otpis robe”. Ako se otkrije višak robe u skladištu, on se stvara, ali nije o tome ovaj članak.
Program će otvoriti obrazac novog dokumenta, gdje je sve već automatski popunjeno. Tablični dio uključuje samo one redove za koje je popisom utvrđen manjak. Knjigovodstveni konto također je automatski postavljen na temelju postavki ove stavke stavke (uključene u grupu stavki “Materijali”).
Tu nećemo ništa mijenjati. Svi podaci su popunjeni na temelju onoga što smo sami naveli u popisu. Sada možete objaviti dokument.
Pogledajmo formirano ožičenje. Ovdje je sve ispravno popunjeno. Roba je otpisana s računa 10.01 “Sirovine i materijal” na račun 94 “Manjci i gubici od oštećenja dragocjenosti”.
Pogledajte i video upute za otpis:
U ovom ćemo članku detaljno pogledati upute korak po korak o tome kako pravilno zabilježiti i otpisati materijale u 1C 8.3 s računa 10. Izbor dokumenta za računovodstvo materijala ovisi o svrsi ovog otpisa:
- Kako biste prenijeli vlastite i kupčeve materijale u proizvodnju ili pogon, morate koristiti dokument „Zahtjev-račun”. Primjeri takve robe i materijala su uredski materijal, autodijelovi, razni proizvodi za mala poduzeća, građevinski materijali itd.
- U slučaju kada trebate otpisati materijale koji su postali neupotrebljivi ili stvarno nedostaju, ali su navedeni u programu, potrebno je koristiti dokument „Otpis robe“.
Otpis materijala za proizvodnju
Iz izbornika Proizvodnja odaberite Zahtjevi-Računi.
Kreirajte novi dokument iu njegovom zaglavlju dokumenta označite skladište ili odjel (ovisno o postavkama). U slučaju kada trebate prikazati bilo koju tipičnu proizvodnu operaciju, postavite oznaku "Računi troškova" na kartici "Materijali". Nakon toga će se u tabelarnom dijelu materijala pojaviti dodatni stupci koje je potrebno popuniti:
- Račun troškova. Po vrijednosti u ovoj koloni knjiže se rashodi otpisa.
- Podjela. Naznačite odjel na koji će se ti troškovi otpisati.
- Stavka troškova.
U tabelarnom dijelu na kartici materijala navedite sve one koje je potrebno otpisati, uz naznaku njihove količine. Materijal za otpis mora biti raspoloživ na kontu 10.
Nakon što dovršite dokument, pošaljite ga. Kao rezultat toga, stvoreno je knjiženje koje je otpisalo materijale za proizvodnju prema računima koje smo naveli u tabličnom dijelu:
- Dt 26 – Kt 10.01.
Obrasci ovog dokumenta koji se mogu ispisati nalaze se u izborniku "Ispis" na njegovom vrhu.
O otpisivanju uredskog materijala u 1C 8.3 raspravlja se u ovom videu:
Otpis materijala isporučenog od strane kupaca
Da biste prikazali otpis materijala kupaca prema shemi cestarine u 1C, idite na odgovarajuću karticu ovog dokumenta. Na njemu naznačite kupca, au tabelarnom dijelu dodajte potrebne stavke proizvoda uz naznaku njihove količine. a prijenosi će se automatski popunjavati (003.01 i 003.02).
Skenirajmo dokument i otvorimo njegove pokrete. Napominjemo da se u NU () ova operacija ne uzima u obzir zbog činjenice da ne utječe na priznavanje prihoda i rashoda.
Dokument "Otpis robe"
Ovaj dokument kreira se iz izbornika “Skladište” - “”.
Ispunite zaglavlje dokumenta, naznačujući odjel ili skladište u kojem je navedena roba koja se otpisuje. Kada do otpisa dođe kada se na temelju rezultata inventure otkrije manjak, u zaglavlju dokumenta mora biti navedena i poveznica na njega. Ako se roba koja je postala neupotrebljiva otpisuje, ne morate ništa naznačiti u ovom polju.
Tablični dio popunjava se ručno. Ako je inventar naveden, tada možete automatski dodavati proizvode iz njega pomoću gumba "Ispuni".
Za razliku od prethodnog dokumenta, kretanje je formirano na računu 94 - "Nedostaci i gubici od oštećenja dragocjenosti."
O otpisu oštećene robe i materijala govori ovaj video:
Na temelju ovog dokumenta iz izbornika ispisa možete generirati akt o otpisu robe i TORG-16.
Ako se popisom robe utvrdi manjak, tada se takva imovina mora otpisati. Glavni razlozi manjka su krađe, oštećenja i pogrešno ocjenjivanje. Bez obzira na razlog, manjak u 1C 8.3 otpisuje se s kredita računa robnog knjigovodstva na teret računa 94 "Manjak i gubici od oštećenja dragocjenosti." Otpis robe u 1C 8.3 može se izvršiti na dva načina. Pogledajte upute korak po korak.
Činjenica manjka ili oštećenja robe može se utvrditi popisom. Za njegovu provedbu potrebna vam je naredba ravnatelja, koja određuje vrijeme, mjesto i sastav povjerenstva za inventuru. .
Na temelju rezultata inventure sastavlja se akt o otpisu. U 1C 8.3 takva se radnja može učiniti na dva načina:
- izraditi ručno;
- stvoriti na temelju podataka o zalihama.
Druga metoda je praktičnija i brža, jer kada je koristite, 1C 8.3 će automatski ispuniti izvješće na temelju nedostataka utvrđenih tijekom popisa. Razgovarajmo o tome kako otpisati robu u 1C 8.3 na dva načina. U svakom od njih morate proći nekoliko koraka.
Ručna izrada izvješća o otpisu
Korak 1. Otvorite akt otpisa u 1C 8.3
Idite na odjeljak “Skladište” (1) i kliknite na poveznicu “Otpis robe” (2). Otvara se prozor za izradu izvoda otpisa robe.
Korak 2. Ispunite osnovne podatke akta
U prozoru koji se otvori kliknite gumb "Stvori" (3). U 1C 8.3 otvorit će se obrazac za izradu akta o otpisu robe.
U zaglavlju obrasca navedite svoju organizaciju (4), datum otpisa (5) i skladište (6) iz kojeg želite otpisati robu u 1C 8.3.
Korak 3. Unesite informacije o proizvodu u 1C 8.3
U kartici “Proizvodi” (7) kliknite gumb “Odabir” (8). Otvorit će se prozor “Odabir artikla” za odabir proizvoda za otpis.
U prozoru za odabir artikla kliknite na artikl za otpis (9). U obrascu koji se otvori označite njegovu količinu (10) i kliknite na “OK” (11). Na isti način odaberite preostalu robu za otpis u 1C 8.3. Nakon toga, svi proizvodi koje ste odabrali pojavit će se u odjeljku “Odabrane stavke” (12).
Za dovršetak operacije kliknite na gumb "Premjesti u dokument" (13). Nakon toga sve odabrane stavke bit će uključene u izvješće o otpisu.
Korak 4. Spremite akt i izvršite unose otpisa u 1C 8.3
Izvješće o otpisu je u potpunosti završeno, preostaje samo evidentirati otpis robe u knjigovodstvenim registrima 1C 8.3. Da biste to učinili, kliknite "Snimi" (14) i "Prođi" (15). Knjigovodstvena knjiženja mogu se pregledati klikom na gumb “DtKt” (16).
U knjigovodstvenim knjigama vidimo da se materijalna imovina prikazana u aktu o otpisu (17) otpisuje na teret računa 94 „Manjci i gubici od oštećenja dragocjenosti” (18).
Zatvorite prozor za objavljivanje pomoću gumba "Snimi i zatvori" i prijeđite na sljedeći korak.
Korak 5. Ispišite akt otpisa iz 1C 8.3
Da biste dokumentirali otpis manjka, morate sastaviti akt o otpisu u obrascu "TORG-16". Za ispis akta putem ovog obrasca kliknite gumb "Ispis" (19) i kliknite na poveznicu "Akt o otpisu robe (TORG-16)" (20). Na ekranu će se otvoriti ispisani obrazac akta.
U ispisanom obrascu kliknite gumb “Ispis” (21).
Ne zaboravite potpisati ispisano izvješće svih članova inventurne komisije.
Izrada otpisnog akta temeljem popisa
Program 1C 8.3 prilikom popisa robe bilježi odstupanje između knjigovodstvenih i stvarnih količina robe u skladištu na određeni datum.
Ako je inventura provedena i dokumentirana u 1C 8.3, tada se na temelju njegovih podataka može izdati otpis. Kako otpisati robu u 1C 8.3 na temelju zaliha? To se može učiniti u 3 koraka.
Korak 1. Izrada akta za ispis robe na temelju podataka o zalihama
Idite na odjeljak “Skladište” (1) i kliknite na poveznicu “Popis robe” (2). Otvorit će se popis svih inventurnih operacija koje ste prethodno proveli.
Korak 2. Otvorite akt za otpis robe u 1C 8.3
U općem popisu rezultata prethodno obavljenih inventura pronađite onu koja vam je potrebna, u okviru koje će roba biti otpisana. Odaberite ga mišem (3). Zatim kliknite na gumb „Kreiraj na temelju” (4) i kliknite na link „Otpis robe” (5). Otvara se popunjen obrazac akta za otpis robe.
Korak 3. Unesite podatke o proizvodu u akt
U aktu o otpisu provjerite jesu li podaci iz popisa ispravno preneseni i kliknite na tipke “Evidentiraj” (6) i “Knjiži” (7).
Sada možete ispisati akt otpisa. Kako to učiniti opisano je u 2. koraku odjeljka "Ručno stvaranje izvješća o otpisu."
U ovom ćemo članku govoriti o otpisu robe u 1C. Otpisi se mogu vršiti na temelju rezultata inventure ili bez pozivanja na nju.
Da biste otpisali materijale u 1C: Računovodstvo 8, morate odabrati stavku izbornika:
Skladište -> Otpis robe.
U programu 1C: Integrated Automation 8 morate sučelje prebaciti na Full.
Zatim odaberite stavku izbornika:
Dokumenti -> Vođenje zaliha -> Otpis robe
U obrascu popisa koji se otvori kliknite na gumb sa znakom plus koji se nalazi na gornjoj ploči. U stvorenom dokumentu ispunjavamo podatke o organizaciji, skladištu, u složenoj konfiguraciji stavljamo sva 3 potvrdna okvira (računovodstvo, porezno i upravljačko računovodstvo). Ukoliko se dokument upisuje na temelju inventure generirane dan ranije, tada u odgovarajućem polju označimo dokument inventure.
Odjeljak tablice možete ispuniti na različite načine. Ako je naveden inventurni dokument, tada možete kliknuti na dugme Ispuni -> Ispuni inventuru i oni artikli iz osnovnog dokumenta, ali kod kojih su identificirana neslaganja, bit će automatski umetnuti u tablicu.
Ako inventura nije provedena, tada možete ručno dodati retke u tablicu klikom na znak plus i odabirom iz direktorija stavki, ali preporučujem korištenje praktičnije metode - gumba "Odabir". Nakon klika na ovaj gumb sa strane se pojavljuje panel u čijem najvišem polju treba odabrati “Po stavkama stanja”.
Sada na dnu panela možete vidjeti popis stavki i njihovo stanje na skladištu odabranom u dokumentu. Otpis robe na ovaj način prikladniji je od stalne provjere količine s bilancem.
Za dodavanje proizvoda u tablicu potrebno je samo kliknuti na njega i označiti količinu.
Također morate navesti ispravna računovodstvena konta za svaku stavku u stavci, a zatim možete knjižiti dokument. Knjiženja se generiraju na teret konta 94.
U bilo kojoj industrijskoj gradnji ili drugoj organizaciji u kojoj postoji stavka materijalnih troškova, računovođa se suočava s operacijom otpisa materijala. Kako bi se pravilno izradila sva dokumentacija i spriječili prekršaji prilikom evidentiranja ovakvih poslovnih transakcija, potrebno je računovodstvenom politikom predvidjeti način otpisa. Zakon o računovodstvu dopušta vođenje računovodstva na 4 načina:
- Po cijeni jedne jedinice;
- Po prosječnoj cijeni;
- LIFO metoda;
- FIFO metoda.
Porezno računovodstvo dopušta otpis samo 2 od navedenih metoda, a to su prosječni trošak ili FIFO metoda. Kako bi se računovodstvo i porezno računovodstvo što više približili, preporuča se koristiti jednu od metoda, budući da je evidentiranje odstupanja u računovodstvu i poreznom računovodstvu prilično naporan proces.
Otpis materijala po potražnoj fakturi
Da biste otpisali materijale u programu 1C Enterprise verzije 8.3, morate odabrati metodu otpisa navedenu u računovodstvenoj politici organizacije. To možete učiniti putem kartice "Glavno", pododjeljak "Postavke" - "Računovodstvena politika".
Ovaj gumb otvara dnevnik registriranih dokumenata. Za izradu nove računovodstvene politike potrebno je klikom na gumb „Kreiraj“ prilagoditi postojeću duplim klikom na željenu stavku s popisa.
U dokumentu koji se otvori s popisa odaberite karticu inventure i način otpisa sukladno lokalnim propisima.
Kartica „Materijali kupaca” popunjava se samo kada se radi s materijalima primljenim od kupaca. Dokument se knjiži pomoću gumba “Objavi i zatvori”. Knjiženja kreirana dokumentom mogu se provjeriti preko gumba “Dt/Kt”. 
Gumb "Ispis" omogućuje generiranje papira u 2 opcije:
- Besplatni oblik potražnog računa (bez navođenja cijene i troška);
- Jedinstveni obrazac M-11.
Važno: da bi se odrazio prijenos materijala u proizvodnju u nekim industrijama, gdje se troškovi materijala otpisuju u skladu sa standardima, jedan dokument zahtjeva-račun nije dovoljan, na primjer, u građevinarstvu je potrebno sastaviti obrazac M- 29.
Odlaganje materijala s dugim ciklusom uporabe
Za neka materijalna sredstva, kao što su inventar, kućanske potrepštine, posebna odjeća i posebna oprema, računovodstveno zakonodavstvo ne dopušta jednokratni otpis, jer je njihov vijek trajanja jednak ili duži od 12 mjeseci. Puštanje takvih zaliha u proizvodnju dokumentirano je u 1C dokumentom „Prijenos materijala u rad“, koji se može otvoriti na kartici „Skladište“, odjeljak „Radna odjeća i oprema“.
Gumb otvara popis unesenih dokumenata, gdje ih možete uređivati ili kreirati novi.
Novo puštanje u pogon se dovršava pomoću gumba "Kreiraj". Prilikom izrade obavezno navedite parametar "Skladište". Dokument ima 3 knjižne oznake ovisno o podračunu na kojem se odražavaju materijalna sredstva:
- radna odjeća;
- Posebna oprema;
- Inventar i kućanske potrepštine.
Pozicije se unose u dokument tipkom “Dodaj” ili tipkom “Odabir”.
Nakon dodavanja stavke u dokument potrebno je navesti sljedeće parametre:
- Pojedinac;
- Svrha korištenja;
- Računovodstveni računi.
Svaki od parametara može se odabrati s padajuće liste. Svrha korištenja popunjava se u skladu s odobrenim računovodstvenim politikama organizacije. Možete urediti ovaj parametar ili stvoriti novi. U ovom slučaju potrebno je navesti:
- Nomenklaturna stavka za koju je postavljen parametar;
- Naziv, šifra;
- Količina prema tečaju izdavanja;
- Način plaćanja;
- Koristan život;
- Metoda odražavanja troškova.
Otplata troškova će se dogoditi ovisno o odabranoj metodi:
- Obračunom amortizacije pravocrtnom metodom;
- Jednokratnom otplatom u trenutku puštanja u pogon;
- Proporcionalno količini proizvedenih proizvoda.
Označavanje načina evidentiranja rashoda potrebno je za ispravan prikaz u računovodstvenim računima.
Važno: ako parametar nije naveden, neke rutinske operacije neće se izvesti automatski.
Dokument se knjiži nakon klika na gumb “Objavi” ili “Objavi i zatvori”. Dokument se može ispisati u 2 opcije:
- Jedinstveni obrazac M-11;
- Izdaje evidencioni list prema obrascu MB-7.
Prilikom knjiženja dokumenta trošak zaliha otplaćuje se odmah i knjiži u korist konta troškova proizvodnje ili se otplata odvija u jednakim dijelovima tijekom cijelog radnog vijeka. Da bi se prikazala obračunska amortizacija, potrebno je izraditi dokument „Otplata troškova materijala“. Ova operacija se kreira automatski prilikom zatvaranja mjeseca ili se može otvoriti ili kreirati preko dnevnika koji se nalazi u rubrici “Skladište”.
Nakon jednokratne otplate troškova materijala, isti se prenose na izvanbilančne račune MTs01, MTs02, MTs03. U slučajevima kada materijalna sredstva vraća osoba na koju su prenesena, povrat se dokumentira u dokumentu „Povrati materijala iz uporabe“.
U slučaju potpune amortizacije materijalnih sredstava, otpis s izvanbilančnih konta ili s knjigovodstvenih konta (ako materijal nije u cijelosti amortiziran) provodi se po dokumentu „Otpis materijala iz upotrebe“.
Ovaj dokument omogućuje ispis objedinjenog obrasca MB-8.
Važno: da biste ispravno prikazali trošak otpisanog materijala, potrebno je provesti rutinsku operaciju „Prilagodba troška stavke”, koja automatski uređuje cijene objavljene za proizvodnju inventarnih stavki, uzimajući u obzir navedene parametre.
