La nécessité de radier les marchandises de l'entrepôt dans 1C 8.3 survient dans deux situations : lorsqu'une pénurie est détectée, ou lorsque les marchandises sont devenues défectueuses - impropres à l'usage.
Dans les deux cas, la radiation des marchandises dans le programme 1C Comptabilité 8.3 est effectuée à l'aide d'un document du même nom. La différence est qu'en cas de pénurie, le résultat de l'inventaire est saisi dans le programme et, sur cette base, une radiation des marchandises est créée.
Dans ces instructions étape par étape, nous considérerons la première situation, car sinon vous n'avez besoin que d'un seul document pour radier les marchandises. Dans ce cas, toutes les données sont saisies manuellement.
Inventaire des marchandises
Allez dans le menu « Entrepôt » et sélectionnez « Inventaire de produits ».
Dans l'en-tête du document que nous avons créé, nous indiquerons l'organisation et l'entrepôt où est effectué l'inventaire. Pour plus de commodité, nous remplirons automatiquement le tableau des marchandises (menu « Remplir » - « Remplir selon les soldes de stock »).
En conséquence, le tableau comprend toutes les marchandises qui ont un solde à l'entrepôt indiqué dans l'en-tête du document. Les colonnes « Fait de quantité » et « Comptabilité de quantité » ont été remplies avec les mêmes valeurs. Pour refléter la pénurie dans notre cas, nous modifierons la valeur dans la colonne « Fait sur la quantité ».
Par exemple, suite à notre inventaire, il a été constaté qu'il n'y avait que 20 paquets de poudre de cacao dans l'entrepôt. Le solde du programme est de 25 unités. Pour refléter cela, définissez la valeur « 20 » dans la colonne « Fait quantitatif ».
La valeur « -5 000 » apparaissait dans la colonne « Écart ». Cela signifie qu'en fait un manque de 5 unités de stockage de marchandises a été détecté. La pénurie est soulignée en rouge et le surplus en noir.
Le document peut maintenant être publié. Il ne procède à aucune démarche de radiation. Si vous devez générer des formulaires imprimés, utilisez le menu « Imprimer ».
Radiation de marchandises
Un document de radiation de marchandises peut être créé soit à partir du menu « Entrepôt », en indiquant l'inventaire dans sa fiche, soit à partir de l'inventaire lui-même. Nous utiliserons la deuxième méthode, car elle est plus pratique.
Sur le formulaire du document « Inventaire des marchandises », dans le menu « Créer sur la base de », sélectionnez « Radiation des marchandises ». Si un excédent de marchandises est détecté dans un entrepôt, il est créé, mais ce n'est pas le sujet de cet article.
Le programme ouvrira le formulaire d'un nouveau document, où tout est déjà rempli automatiquement. La partie tabulaire comprend uniquement les lignes pour lesquelles une pénurie a été détectée dans l'inventaire. Le compte comptable a également été créé automatiquement en fonction des paramètres de ce poste (inclus dans le groupe de postes « Matériaux »).
Nous ne changerons rien ici. Toutes les données ont été renseignées sur la base de ce que nous avons nous-mêmes indiqué dans l'inventaire. Vous pouvez maintenant publier le document.
Regardons le câblage formé. Ici, tout est rempli correctement. Les marchandises ont été radiées du compte 10.01 « Matières premières et matériaux » au compte 94 « Pénuries et pertes dues aux dommages causés aux objets de valeur ».
Voir également les instructions vidéo pour la radiation :
Dans cet article, nous examinerons de plus près instructions étape par étape, comment tenir correctement les registres et radier les matériaux dans 1C 8.3 à partir du compte 10. Le choix du document pour la comptabilisation des matériaux dépend de l'objet de cette radiation :
- Afin de transférer vos propres matériaux et ceux fournis par le client vers la production ou l'exploitation, vous devez utiliser le document « Besoin-facture ». Des exemples de ces biens et matériaux sont les fournitures de bureau, les pièces automobiles, divers produits pour petites entreprises, les matériaux de construction, etc.
- Dans le cas où vous devez amortir des matériaux devenus inutilisables ou effectivement manquants, mais répertoriés dans le programme, vous devez utiliser le document « Radiation de marchandises ».
Radiation de matériaux pour la production
Dans le menu Production, sélectionnez Exigences-Factures.
Créez un nouveau document et dans son en-tête de document indiquez l'entrepôt ou le service (selon les paramètres). Dans le cas où vous devez refléter une opération de production typique, définissez l'indicateur « Comptes de coûts » dans l'onglet « Matériaux ». Après cela, des colonnes supplémentaires apparaîtront dans la partie tabulaire des matériaux qui devront être remplis :
- Compte de frais. Par la valeur de cette colonne, les dépenses en radiation sont enregistrées.
- Subdivision. Indiquez le département auquel ces frais seront imputés.
- Élément de coût.
Dans la section tabulaire de l'onglet matériaux, répertoriez tous ceux qui doivent être radiés, en indiquant leur quantité. Les matériaux à amortir doivent être disponibles sur le compte 10.
Une fois que vous avez complété le document, soumettez-le. En conséquence, une écriture a été créée qui a radié les matériaux pour la production selon les comptes que nous avons indiqués dans la section tabulaire :
- Dt 26 – Kt 10.01.
Les formulaires imprimables de ce document se trouvent dans le menu « Imprimer » en haut de celui-ci.
L'annulation du matériel de papeterie dans 1C 8.3 est abordée dans cette vidéo :
Radiation des matériaux fournis par le client
Pour refléter la radiation des matériaux client selon le schéma de péage en 1C, rendez-vous dans l'onglet approprié de ce document. Indiquez le client dessus et ajoutez les articles de produits nécessaires en indiquant leur quantité dans la section tabulaire. et les transmissions seront renseignées automatiquement (003.01 et 003.02).
Scannons le document et ouvrons ses mouvements. Veuillez noter qu'en NU() cette opération n'est pas prise en compte car elle n'affecte pas la comptabilisation des produits et charges.
Document « Radiation de marchandises »
Ce document est créé à partir du menu « Entrepôt » - « ».
Remplissez l'en-tête du document en indiquant le service ou l'entrepôt où sont répertoriées les marchandises en cours de radiation. Lorsqu'une radiation intervient lorsqu'une pénurie est détectée sur la base des résultats des stocks, un lien vers celle-ci doit également être indiqué dans l'en-tête du document. Si des biens devenus inutilisables sont radiés, vous n'avez rien à indiquer dans ce champ.
La partie tabulaire est remplie manuellement. Si un inventaire est spécifié, vous pouvez y ajouter automatiquement des produits à l'aide du bouton « Remplir ».
Contrairement au document précédent, le mouvement a été constitué sur le compte 94 - « Pénuries et pertes dues aux dommages causés aux objets de valeur ».
La radiation des biens et matériaux endommagés est abordée dans cette vidéo :
A partir de ce document, depuis le menu d'impression, vous pouvez générer un acte de radiation de marchandises et TORG-16.
Si l'inventaire des marchandises révèle une pénurie, ces biens doivent alors être radiés. Les principales raisons de cette pénurie sont le vol, les dommages et les erreurs de classement. Quelle que soit la raison, le manque dans 1C 8.3 est radié du crédit du compte comptable des marchandises au débit du compte 94 « Pénuries et pertes dues aux dommages causés aux objets de valeur ». La radiation des marchandises dans 1C 8.3 peut se faire de deux manières. Voir les instructions étape par étape.
Le fait de pénurie ou d'endommagement des marchandises peut être établi par l'inventaire. Pour le réaliser, il faut un arrêté du directeur, qui fixe le calendrier, le lieu et la composition de la commission d'inventaire. .
Sur la base des résultats de l'inventaire, un acte de radiation est établi. Dans 1C 8.3, un tel acte peut être accompli de deux manières :
- créer manuellement ;
- créer en fonction des données d'inventaire.
La deuxième méthode est plus pratique et plus rapide, puisque lorsque vous l'utilisez, 1C 8.3 remplira automatiquement le rapport en fonction des pénuries identifiées lors de l'inventaire. Parlons de la façon d'amortir les marchandises dans 1C 8.3 de deux manières. Dans chacun d’eux, vous devez passer par plusieurs étapes.
Création manuelle d'un rapport de radiation
Étape 1. Ouvrez l'acte de radiation dans 1C 8.3
Rendez-vous dans la rubrique « Entrepôt » (1) et cliquez sur le lien « Radiation de marchandises » (2). Une fenêtre s'ouvrira pour créer une déclaration de radiation de marchandises.
Étape 2. Remplissez les détails de base de l'acte
Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton « Créer » (3). Dans 1C 8.3, un formulaire s'ouvrira pour créer un acte de radiation de marchandises.
Dans l'en-tête du formulaire, indiquez votre organisation (4), la date de radiation (5) et l'entrepôt (6) à partir duquel vous souhaitez amortir les marchandises en 1C 8.3.
Étape 3. Saisissez les informations sur le produit dans 1C 8.3
Dans l'onglet « Produits » (7), cliquez sur le bouton « Sélection » (8). La fenêtre « Sélection des articles » s'ouvrira pour sélectionner le produit à radier.
Dans la fenêtre de sélection des articles, cliquez sur l'article à radier (9). Dans le formulaire qui s'ouvre, indiquez sa quantité (10) et cliquez sur « OK » (11). De la même manière, sélectionnez les marchandises restantes à radier dans 1C 8.3. Après cela, tous les produits que vous avez sélectionnés apparaîtront dans la section « Articles sélectionnés » (12).
Pour terminer l'opération, cliquez sur le bouton « Déplacer vers le document » (13). Après cela, tous les éléments sélectionnés seront inclus dans le rapport de radiation.
Étape 4. Enregistrez l'acte et effectuez des écritures de radiation dans 1C 8.3
Le rapport de radiation est entièrement complété, il ne reste plus qu'à enregistrer la radiation de la marchandise dans les registres comptables 1C 8.3. Pour ce faire, cliquez sur « Enregistrer » (14) et « Passer » (15). Les écritures comptables sont consultables en cliquant sur le bouton « DtKt » (16).
Dans les écritures comptables, on constate que les biens matériels reflétés dans l'acte de radiation (17) sont passés au débit du compte 94 « Pénuries et pertes dues aux dommages aux objets de valeur » (18).
Fermez la fenêtre de publication à l’aide du bouton « Enregistrer et fermer » et passez à l’étape suivante.
Étape 5. Imprimez l'acte de radiation de 1C 8.3
Pour documenter l'annulation de la pénurie, vous devez établir un acte d'annulation sous la forme « TORG-16 ». Pour imprimer l'acte à l'aide de ce formulaire, cliquez sur le bouton « Imprimer » (19) et cliquez sur le lien « Acte de radiation de marchandises (TORG-16) » (20). Une forme imprimée de l'acte s'ouvrira à l'écran.
Dans le formulaire imprimé, cliquez sur le bouton « Imprimer » (21).
N’oubliez pas de signer le rapport imprimé de tous les membres de la commission d’inventaire.
Création d'un acte de radiation basé sur l'inventaire
Lors de l'inventaire des marchandises, le programme 1C 8.3 enregistre l'écart entre les quantités comptables et réelles de marchandises dans l'entrepôt à une date donnée.
Si l'inventaire a été réalisé et documenté dans 1C 8.3, alors sur la base de ses données, une radiation peut être émise. Comment amortir les marchandises dans 1C 8.3 en fonction de l'inventaire ? Cela peut être fait en 3 étapes.
Étape 1. Créer un acte d'écriture de marchandises basé sur les données d'inventaire
Rendez-vous dans la rubrique « Entrepôt » (1) et cliquez sur le lien « Inventaire des marchandises » (2). Une liste de toutes les opérations d'inventaire que vous avez effectuées auparavant s'ouvrira.
Étape 2. Ouvrir un acte de radiation de marchandises dans 1C 8.3
Dans la liste générale des résultats des inventaires précédemment réalisés, recherchez celui dont vous avez besoin, dans le cadre duquel les marchandises seront amorties. Sélectionnez-le avec la souris (3). Cliquez ensuite sur le bouton « Créer sur la base de » (4) et cliquez sur le lien « Radiation de marchandises » (5). Le formulaire complété de l'acte de radiation des marchandises s'ouvrira.
Étape 3. Saisissez les informations sur le produit dans l'acte
Dans l'acte de radiation, vérifiez si les données de l'inventaire ont été correctement transférées et cliquez sur les boutons « Enregistrer » (6) et « Publier » (7).
Vous pouvez maintenant imprimer l'acte de radiation. La façon de procéder est décrite à l'étape 2 de la section «Création manuelle d'un rapport de radiation».
Dans cet article, nous parlerons de la radiation des marchandises en 1C. Les radiations peuvent être effectuées sur la base des résultats de l'inventaire ou sans référence à celui-ci.
Afin de radier des matériaux dans 1C : Comptabilité 8, vous devez sélectionner l'élément de menu :
Entrepôt -> Radiation des marchandises.
Dans le programme 1C : Integrated Automation 8, vous devez basculer l'interface sur Full.
Sélectionnez ensuite l'élément de menu :
Documents -> Gestion des stocks -> Radiation de marchandises
Dans le formulaire de liste qui s'ouvre, cliquez sur le bouton avec un signe plus situé sur le panneau supérieur. Dans le document créé, nous remplissons les détails de l'organisation, de l'entrepôt, dans une configuration complexe nous mettons les 3 cases à cocher (comptabilité, fiscalité et comptabilité de gestion). Si le document est saisi sur la base de l'inventaire généré la veille, sélectionnez alors le document d'inventaire dans le champ approprié.
Vous pouvez remplir la section tableau de différentes manières. Si un document d'inventaire est spécifié, vous pouvez cliquer sur le bouton Remplir -> Remplir l'inventaire et les articles du document de base, mais avec lesquels des écarts sont identifiés, seront automatiquement insérés dans le tableau.
Si aucun inventaire n'a été effectué, vous pouvez ajouter manuellement des lignes au tableau en cliquant sur le signe plus et en les sélectionnant dans le répertoire des articles, mais je recommande d'utiliser une méthode plus pratique - le bouton "Sélection". Après avoir cliqué sur ce bouton, un panneau apparaît sur le côté, dans le champ le plus haut duquel vous devez sélectionner « Par soldes d'articles ».
Maintenant, au bas du panneau, vous pouvez voir une liste d'articles et son solde dans l'entrepôt sélectionné dans le document. Il est plus pratique d'annuler les marchandises de cette manière que de vérifier constamment la quantité avec le bilan.
Pour ajouter un produit au tableau, il vous suffit de cliquer dessus et d'en préciser la quantité.
Vous devez également spécifier les comptes comptables corrects pour chaque poste du poste, puis vous pouvez valider le document. Les écritures sont générées au débit du compte 94.
Dans toute construction industrielle ou autre organisation où il existe un élément de coûts matériels, le comptable est confronté à l'opération de radiation des matériaux. Afin de préparer correctement tous les documents et d'éviter les violations lors de l'enregistrement de telles transactions commerciales, il est nécessaire de prévoir une méthode de radiation dans la politique comptable. La législation comptable permet la comptabilité de 4 manières :
- Au prix d'une unité;
- Au coût moyen ;
- Méthode LIFO ;
- Méthode FIFO.
La comptabilité fiscale permet les amortissements uniquement en utilisant 2 des méthodes répertoriées, à savoir le coût moyen ou la méthode FIFO. Afin de rapprocher le plus possible la comptabilité et la comptabilité fiscale, il est recommandé d'utiliser l'une des méthodes, puisque l'enregistrement des écarts comptables et comptabilité fiscale le processus demande beaucoup de travail.
Radiation de matériaux sur demande-facture
Pour amortir des matériaux dans le programme 1C Enterprise version 8.3, vous devez sélectionner la méthode de radiation spécifiée dans la politique comptable de l'organisation. Cela peut être fait via l'onglet « Principal », sous-section « Paramètres » - « Politique comptable ».
Ce bouton ouvre le journal des documents enregistrés. Pour créer une nouvelle politique comptable, vous devez cliquer sur le bouton « Créer » pour ajuster une politique existante en double-cliquant sur l'élément souhaité dans la liste.
Dans le document qui s'ouvre, sélectionnez l'onglet inventaire et la méthode de radiation dans la liste conformément aux réglementations locales.
L'onglet « Matériaux client » est rempli uniquement lorsque vous travaillez avec des matériaux reçus des clients. Le document est publié à l'aide du bouton « Publier et fermer ». Les écritures créées par le document peuvent être vérifiées via le bouton « Dt/Kt ». 
Le bouton « Imprimer » permet de générer du papier selon 2 options :
- Forme gratuite de facture à demande (sans indication de prix et de valeur) ;
- Formulaire unifié M-11.
Important : pour refléter le transfert de matériaux vers la production dans certaines industries, où les coûts des matériaux sont amortis conformément aux normes, un seul document de facture de besoin ne suffit pas, par exemple, dans la construction, il est nécessaire d'établir un formulaire M- 29.
Élimination des matériaux avec un cycle d'utilisation long
Pour certains biens matériels, tels que les stocks, les fournitures ménagères, vêtements spéciaux et des équipements spéciaux, la législation comptable n'autorise pas une radiation unique, puisque leur durée de vie est égale ou supérieure à 12 mois. La mise en production de ces articles en stock est documentée dans 1C avec le document « Transfert des matériaux en exploitation », qui peut être ouvert via l'onglet « Entrepôt », section « Vêtements de travail et équipements ».
Le bouton ouvre une liste des documents saisis, où vous pouvez les modifier ou en créer un nouveau.
Une nouvelle mise en service s'effectue à l'aide du bouton « Créer ». Lors de la création, veillez à préciser le paramètre « Entrepôt ». Le document comporte 3 signets en fonction du sous-compte sur lequel sont reflétés les actifs matériels :
- Vêtements de travail ;
- Équipement spécial;
- Inventaire et fournitures ménagères.
Les positions sont saisies dans le document à l'aide du bouton « Ajouter » ou du bouton « Sélection ».
Après avoir ajouté un élément au document, les paramètres suivants doivent être spécifiés :
- Individuel;
- Objectif d'utilisation ;
- Comptes comptables.
Chacun des paramètres peut être sélectionné dans la liste déroulante. Le but d'utilisation est rempli conformément aux politiques comptables approuvées de l'organisation. Vous pouvez modifier ce paramètre ou en créer un nouveau. Dans ce cas, il faut indiquer :
- Élément de nomenclature pour lequel le paramètre est défini ;
- Nom, code ;
- Quantité selon le taux d'émission ;
- Mode de paiement;
- Vie utile;
- Méthode de réflexion des dépenses.
Le remboursement des frais s'effectuera en fonction de la méthode choisie :
- En calculant l'amortissement selon la méthode linéaire ;
- Par remboursement unique au moment de la mise en service ;
- Proportionnel au volume de produits fabriqués.
L'indication de la méthode d'enregistrement des dépenses est nécessaire pour une réflexion correcte dans les comptes comptables.
Important : si le paramètre n'est pas précisé, certaines opérations de routine ne seront pas effectuées automatiquement.
Le document est publié après avoir cliqué sur le bouton « Publier » ou « Publier et fermer ». Le document peut être imprimé selon 2 options :
- Uniforme unifié M-11 ;
- Émettre une feuille d'enregistrement selon le formulaire MB-7.
Lors de la comptabilisation d'un document, le coût des articles en stock est remboursé immédiatement et crédité sur les comptes de coûts de production, ou le remboursement s'effectue à parts égales sur toute la durée de vie. Pour refléter l'accumulation de l'amortissement, il est nécessaire de créer un document « Remboursement du coût des matériaux ». Cette opération est créée automatiquement lors de la clôture du mois, ou elle peut être ouverte ou créée via le journal, qui se trouve dans la section « Entrepôt ».
Après un remboursement unique du coût des matériaux, ceux-ci sont transférés sur les comptes hors bilan MTs01, MTs02, MTs03. Dans les cas où des biens matériels sont restitués par la personne à qui ils ont été transférés, la restitution est documentée dans le document « Retours des matériaux d'usage ».
En cas d'amortissement complet des actifs matériels, la radiation des comptes de hors-bilan ou des comptes comptables (si le matériel n'est pas totalement amorti) est effectuée à l'aide du document « Radiation des matériaux d'usage ».
Ce document vous permet d'imprimer le formulaire unifié MB-8.
Important : pour refléter correctement le coût des matières amorties, il est nécessaire d'effectuer l'opération de routine « Ajustement du coût des articles », qui édite automatiquement les prix libérés pour la production des articles en stock, en tenant compte des paramètres spécifiés.
