Kako evidentirati kupnju goriva karticama goriva i maziva. Kako registrirati kartice za gorivo

Uključujući kartice za gorivo. U ovoj situaciji ne bi bilo ispravno koristiti "Operacija unesena ručno". Cjelokupna caka je u tome što ćete u ovom slučaju prikazati samo računovodstvena knjiženja, izostavljajući ostale, eventualno potrebne registre.

Razmotrimo upute korak po korak o obračunu i otpisu goriva.

Prijem goriva i maziva

Idite na odjeljak “Banka i blagajna” i odaberite “Napredna izvješća”.

Napravite novi dokument i u zaglavlju označite osobu koja je prijavila. U tablici proizvoda označiti prethodno prepoznatu stavku proizvoda. U našem slučaju, ovo je "benzin AI-92". Vrlo je važno ispravno navesti računovodstveni račun - 10.03 "Gorivo".

Ne biste trebali imati poteškoća s ispunjavanjem ovog dokumenta. Nakon što navedete sve potrebne podatke, ispunite ih.

U našem primjeru koristili smo pojedinačnog poduzetnika kao organizaciju na pojednostavljenom sustavu oporezivanja (prihodi minus troškovi). S tim u vezi, dokument je formirao kretanja ne samo u računovodstvu i porezno knjigovodstvo, ali i prema akumulacijskim očevidnicima “Ostali obračuni” i “Izdaci po pojednostavljenom poreznom sustavu”.

Ako ste primitak goriva i maziva prikazali s “Ručno unesenom operacijom”, tada bi kretanja bila u samo jednom registru - knjigovodstvenom registru. Netočno je to učiniti zbog činjenice da se nešto ne može uzeti u obzir ovisno o odabranom sustavu oporezivanja.

Otpis benzina

Najispravnije je to odražavati u 1C 8.3 s dokumentom "Zahtjev-račun". Razlog je isti kao u prethodnom primjeru. Osim toga, puno je praktičnije raditi s dokumentima nego izravno s upisima u registar.

U prethodnom primjeru odrazili smo primitak 30 litara benzina AI-92, koji je sada registriran na Gennady Sergeevich Abramov. Recimo, trebamo otpisati 20 litara zbog putovanja.

Računovodstvo za otpis goriva i maziva u 1C računovodstvu provodit će se prema zahtjevu fakture. Ispunjavanje zaglavlja ovog dokumenta praktički se ne razlikuje od prethodnog.

Zatim ćemo na kartici "Materijali" označiti naš benzin AI-92 u količini od 20 litara. Pogodnije je popuniti ovaj tablični dio pomoću gumba "Odabir" jer na taj način možete odmah vidjeti ostatke određene stavke.

Također, prilikom popunjavanja tabelarnog dijela važno je ispravno naznačiti (10.03, kao u avansnom izvješću).

Ispunili smo sve podatke i možemo obraditi dokument. Na slici ispod možete vidjeti da su generirane dvije transakcije za otpis goriva i maziva na kontu troškova.

Budući da naša organizacija koristi pojednostavljeni porezni sustav dohotka minus rashoda, na kartici "Troškovi prema pojednostavljenom poreznom sustavu" bit će dva kretanja odjednom. Prvi redak će odražavati trošak sredstava za kupnju goriva i maziva u avansnom izvješću. Drugi redak je potvrda koja odražava otpis goriva i maziva.

Ispravno odrazite računovodstvo goriva i maziva u 1C 8.3, tada će se pri zatvaranju mjeseca svi takvi troškovi uzeti u obzir.

Pogledajte i video upute za otpisivanje materijala:

Tovarni list je dokument na temelju kojeg se obračunavaju troškovi goriva i maziva. Tiskani obrazac (obrazac prema OKUD-u br. 0345001) nije obavezan za sve organizacije osim za prijevozničke tvrtke. U tipičnim konfiguracijama 1C 8.3 ne postoji ispisani obrazac tovarnog lista (možete ga dodati kao vanjski), ali implementirano je nekoliko metoda:

  • Prema prethodnim izvješćima
  • Po kuponima
  • Putem kartica za gorivo

Pogledajmo upute korak po korak i neke značajke svakog od njih.

Računovodstvena shema izgleda ovako:

  • Izdavanje gotovine računovođi
  • Izrada avansnog izvješća
  • Vraćanje novca na blagajnu
  • Otpis troškova goriva i maziva korištenjem kartica goriva

Slika 1 prikazuje avansno izvješće koje odražava nekoliko operacija odjednom: izvješće o izdanom predujmu, primitku benzina u skladište, podatke o fakturi (ako postoji).

Na slici 2 možete vidjeti knjiženja dokumenta. Da bi se računovodstveni računi za proizvod "Benzin AI-92" automatski popunili, potrebno je dodati redak za grupu "goriva i maziva" u informacijskom registru "" (vidi sliku 3)

Tiskani obrazac tovarnog lista može se povezati kao eksterni izvještaj ili obrada na imenik “Dodatni izvještaji i obrade” (vidi sliku 4). Samo izvješće morat ćete naručiti od stručnjaka ili kupiti od Infostarta.

Povrat novca na avansnom izvješću (u našem primjeru to je 8 rubalja) sastavlja se u dokumentu "", koji se automatski popunjava u načinu "Unesi na temelju" iz dokumenta "".

Otpis goriva i maziva korištenjem kartica goriva

Za razliku od kupona, kartice za gorivo se ne vode kao, već kao strogi izvještajni obrasci na izvanbilančnom računu 006.

Općenito, računovodstvena shema sastoji se od sljedećih točaka:

  • Postavljanje kartice za gorivo
  • Knjiženje primljenog benzina pomoću kartice goriva
  • Otpis troškova.

Kapitalizacija troška kartice za gorivo može se evidentirati kao primitak usluge - vidi sl. 11 i sl. 12. A sama kartica se obračunava na računu 006 ručnim radom (slika 13)

Prijem goriva dokumentira se dokumentom “ ” (vidi sl. 14, sl. 15).

PDV – 18 rubalja). Kartica je namijenjena za točenje goriva u automobilu koji se istovremeno koristi u dvije vrste djelatnosti Računovodstvenom politikom organizacije stoji da se opći poslovni rashodi raspoređuju razmjerno prihodima za svaki mjesec izvještajnog (poreznog) razdoblja. Kako bi rasporedio troškove kupnje kartice za gorivo na dvije vrste djelatnosti, knjigovođa Hermesa je usporedio prihode od trgovine na veliko s ukupnim iznosom prihoda. Iznos prihoda koje je Hermes primio od raznih djelatnosti u svibnju je:

  • za trgovinu na veliko (bez PDV-a) - 26 000 000 RUB;
  • Po trgovina na malo– 12 000 000 rub.

Organizacija nije obavljala poslove oslobođene PDV-a. Udio prihoda od veleprodaje u ukupnim prihodima za svibanj iznosio je: 26 000 000 RUB. : (26 000 000 RUB + 12 000 000 RUB) = 0,684.

Računovodstvo troškova za kupnju kartica za gorivo u proračunskoj i samostalnoj instituciji

Info

Prilikom plaćanja i preuzimanja kartice za gorivo, u računovodstvu izvršite sljedeća knjiženja: Dug 60 Kredit 51 – kolateralna vrijednost kartice je prenesena na dobavljača goriva; Debit 009 – odražava izdani instrument osiguranja; Debit 015 “Kartice za gorivo” – kartica za gorivo se prihvaća kao stanje. Prilikom vraćanja kartice izdavatelju: Debit 51 Kredit 60 – kolateralna vrijednost kartice za gorivo je primljena; Kredit 009 – izdani instrumenti osiguranja su otpisani; Kredit 015 „Kartice za gorivo” – kartica za gorivo se otpisuje iz izvanbilančnog knjigovodstva.

Računovodstvo: kupnja kartice uz naknadu U ovom slučaju, trošak kartice za gorivo (bez PDV-a) može se odmah otpisati kao trošak (klauzula 5 PBU 10/99). Iznos PDV-a evidentirati posebno na kontu 19 „PDV na nabavljena sredstva“.

Za kontrolu, uzmite u obzir trošak kartice zajedno sa stanjem. Na primjer, na računu 015 "Kartice za gorivo".

Obračun benzina pomoću kartice goriva u 1c računovodstvu

Upute N 162n u proračunskom računovodstvu državne institucije u razmatranoj situaciji mogu se izvršiti sljedeća računovodstvena knjiženja: 1) Dug KRB 1 206 34 560 Kredit KRB 1 304 05 340 - predujam je prebačen dobavljaču goriva 2 ) Dugutno KRB 1 105 33 340 Kreditno KRB 1 302 34.730 - temeljem prijave vozača knjiženo je gorivo točeno na benzinskoj crpki;3) Dužno KRB 1.401 20.272 Kreditno KRB 1.105 33.440 - temeljem putnih listova otpisano potrošeno gorivo;4 ) Dug KRB 1.302 34.830 Kredit KRB 1.206 34 660 - avans za gorivo prethodno prenesen na dobavljača je prebijen 5) Dug KRB 1.302 34.830 Kredit KRB 1.304 05.340 - na temelju rezultata razdoblja predviđenog ugovorom, konačni obračun; napravljen je s dobavljačem goriva.2. Iz sadržaja st.

Kako uzeti u obzir kartice goriva u proračunu i izvještajima poduzeća

  • Ispunite polja “Od” i “Broj računa” i registrirajte dokument.
  • Popunite polje "Primljeno", naznačujući datum kada je kupac primio dokument.
  • Navedite temeljni dokument.
  • Označite okvir "Odrazi odbitak".
  • Odaberite odgovarajući način primitka i evidentirajte dokument.
    • Rezultat gore navedenih radnji prikazan je na sl. 9. Kako biste sačuvali podatke o karticama goriva, možete organizirati knjiženje ovih kartica na računu 006.
    Kako biste prihvatili karticu za gorivo za izvanbilančno računovodstvo za ovaj račun, morate izraditi dokument "Transakcija". To se radi sljedećim redoslijedom (vidi.

Upute N 157n, pismo Ministarstva financija Rusije od 27. studenog 2014. N 02-07-10/60399). (proizvodnja) (klauzula 337 Uputa N 157n). Računovodstvo za takve kartice mogu organizirati osobe odgovorne za njihovo korištenje.

Važno

U ovom slučaju kartice pohranjene u blagajni institucije treba uzeti u obzir odvojeno. Osim toga, kao dodatni analitički pokazatelj za obračun kartica za gorivo, može se dati novčani izraz obujma prava na primanje naftnih derivata predviđenih ovom karticom.


Ugovor je sklopljen uz izdavanje kartice za gorivo preko koje će se vršiti plaćanja. Organizacija uzima u obzir popis transakcija na ovoj kartici, kao i putni list vozača automobila - sukladno tome, potrebno je uzeti u obzir i trošak goriva kupljenog ovom karticom.

Trenutno porez na dohodak ne uzima u obzir troškove nabave goriva i maziva. Stvarni troškovi odgovaraju standardima utvrđenim za ovu konkretnu tvrtku naredbom njenog glavnog direktora. Informacije o tome kako se informacije o kupnji goriva i maziva pomoću kartice za gorivo mogu odražavati u proizvodu 1C Računovodstvo 8 dane su u materijalu iz Imenika poslovnih operacija. Prijenos plaćanja dobavljaču goriva i maziva i kartice za gorivo Izrada naloga za plaćanje goriva i maziva i kartice za gorivo se vrši na sljedeći način (vidi.
riža.

Registrirajte svoju karticu za gorivo u državnim agencijama 1C

Kartice goriva također ne ispunjavaju ovaj uvjet. Troškovi vezani uz kupnju kartica za gorivo mogu se smatrati dodatnim troškovima za kupnju goriva, odnosno uračunati u trošak benzina kupljenog njima.

Sličan računovodstveni postupak predlaže se, posebice, u Sektorskim značajkama proračunskog računovodstva u sustavu zdravstva. Ruska Federacija, odobren od strane Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije. Istodobno, rusko Ministarstvo financija predlaže odražavanje troškova kartica za gorivo na način utvrđen za stroge dokumente za izvješćivanje.

Odnosno, evidentiraju se na izvanbilančnom računu 03 „Obrasci za stroga izvješća“. Troškovi izrade kartice iskazuju se u tekućim troškovima ustanove i plaćaju se kroz članak 226. „Ostali poslovi, usluge“ KOSGU.


Konkretni računovodstveni postupak za kartice za gorivo može se odrediti kao element računovodstvene politike ustanove.

    Idite na izbornik "Operacije" i odaberite "Ručno unesene operacije".

  • Kliknite "Izradi" i "Dodaj" za stvaranje nove transakcije.
  • Odaberite račun 006 (polje “Zaduženje”) i označite koliko kartica goriva treba uzeti u obzir.
  • Ispunite polje "Iznos" po stopi "jedna kartica za gorivo - 1 rublja".
  • Snimite dokument i zatvorite ga.
    • Obračun goriva i maziva Za obračun goriva i maziva kupljenih karticama za gorivo morate izvršiti sljedeće radnje:
  1. Idite na izbornik "Kupnje" i odaberite "Primici", operacija "roba".
  2. Ispunite podatke o ugovoru s drugom ugovornom stranom.
  3. U odjeljku "Nomenklatura" navedite naziv goriva.
  4. Ispunite ostala polja (vidi sl. 11) i spremite dokument.

Rezultat je prikazan na slici 12. Da biste prihvatili PDV za odbitak, morate generirati primljeni račun (vidi.

Računovodstvenom politikom ustanove trošak kartica za gorivo uključuje se u trošak nabave goriva. Situacija 1. Prema uvjetima ugovora s dobavljačem naftnih derivata, vlasništvo nad gorivom prelazi na ustanovu u trenutku preuzimanja (punjenje goriva u automobilu).


U tom slučaju gorivo se prodaje po maloprodajnim cijenama koje su u tom trenutku važeće. Na dan punjenja goriva trošak goriva iznosio je 37,76 rubalja/l (uključujući PDV - 5,76 rubalja). Operacije za kupnju kartice, uzorkovanje i otpis benzina odražavaju se u računovodstvenim evidencijama institucije (da pojednostavimo primjer, izvanbilančno računovodstvo sredstava institucije nije dano): Debit 4.106 34.340 Kredit 4.302 26.730 – 944 rublja. - prikazani su troškovi kupnje kartice za gorivo i obveze prema dobavljaču (uključujući „ulazni“ PDV); Debit 4.302 26.830 Kredit 4.201 11.610 – 944 rub.
Obračun benzina pomoću kartice za gorivo u 1C računovodstvu 05.05.2016. Obračun kupnje benzina pomoću kartice za gorivo u programu 1C Računovodstvo 8 (izdanje 3.0) Kupnja benzina i dizel goriva na benzinskim postajama moguća je i gotovinom ili bezgotovinsko plaćanje, te karticom goriva. Kartica za gorivo je plastična kartica u koju je ugrađen mikroprocesor.

Ovaj mikroprocesor, odnosno čip, pohranjuje podatke o limitu sredstava koji se izdvajaju za kupnju goriva i maziva i prateće usluge na benzinskim postajama. Osim toga, u čipu se bilježe podaci o asortimanu goriva i maziva pojedine tvrtke za gorivo te podaci o uslugama koje ta tvrtka pruža.

U programu 1C Računovodstvo 8 moguće je uzeti u obzir kupnju goriva i maziva pomoću kartica za gorivo. Posebno se može navesti sljedeći primjer. Određena tvrtka koja posjeduje automobil sklapa ugovor s tvrtkom za gorivo koja isporučuje gorivo i maziva.

Dakle, kartica može biti blokirana ako se ne izvrši pravodobno plaćanje, a gorivo se ne izdaje nakon predočenja. Time je narušeno načelo bezuvjetnosti novčane isprave.

Osim toga, kartica za gorivo nema nominalnu vrijednost, odnosno trošak za koji možete kupiti gorivo. U biti, riječ je o tehničkom sredstvu koje se izdaje vozačima za točenje naftnih derivata na benzinskim postajama.

Prilikom izdavanja kartice za gorivo, novac se zapravo ne prenosi zaposleniku organizacije. Stoga je za prikaz ovih transakcija neopravdana uporaba računa 0 201 00 000 „Gotovina” (analitički račun 0 201 35 000 „Dokumenti o gotovini”) i 0 208 00 000 „Obračuni s odgovornim osobama”. Također nije sasvim legalno uzeti u obzir kartice za gorivo na računu 0 105 00 000 "Inventar". Nefinancijska imovina mora imati vrijednost sama po sebi ili ju organizacija mora koristiti kao predmete rada.

Kartice za gorivo su:

  • gotovina (izdaje se za određeno ograničenje troškova goriva i maziva);
  • litra (izdaje se za određeno ograničenje volumena goriva i maziva).

Savjet: u uvjetima stalnog rasta cijena goriva i maziva, kupnja litarskih kartica za gorivo. To je isplativije jer organizacija plaća unaprijed određenu količinu goriva po cijeni koja je na snazi ​​na dan izdavanja računa. Sve dok organizacija ne odabere cjelokupnu količinu goriva i maziva prema dobivenoj kartici, eventualno povećanje cijena goriva neće utjecati na nju.

Kako se prijaviti za karticu za gorivo

Za kupnju goriva i maziva s karticama za gorivo potrebno je sklopiti ugovor s veleprodajnim dobavljačem ili izravno s benzinskom postajom.

Tipično, shema za rad s karticama za gorivo izgleda ovako.

1. Organizacija prenosi dobavljaču 100% avansno plaćanje, što uključuje trošak goriva, cijenu same kartice (ako se kartica prenosi organizaciji uz naknadu) i troškove njenog održavanja. Neke naftne kompanije izdaju kartice besplatno i ne naplaćuju naknade za svoje usluge. Drugi naplaćuju malu naknadu. Pritom je trošak benzina kupljenog karticom obično niži nego kod plaćanja bonovima i gotovinom.

2. Nakon što je organizacija doznačila predujam, dobiva karticu goriva s pin kodom. Kada vozač natoči auto, karticu daje na benzinskoj postaji.

3. Svaki mjesec, nakon obrade podataka, dobavljač goriva (izdavatelj kartice) dostavlja nabavnoj organizaciji:

  • dostavnica;
  • potvrdu o prihvaćanju, koja ukazuje na količinu i cijenu odabranog goriva;
  • detaljan izvještaj o svim transakcijama na kartici goriva. Sadrži podatke o primitku i utrošku sredstava, kao i količinu isporučenog goriva i maziva.

Dnevnik kartice goriva

U pravilu se kartica za gorivo dodjeljuje određenom zaposleniku (vozaču). Za kontrolu možete kreirati dnevnik primitka i izdavanja kartica goriva. Ne postoji standardni obrazac za ovaj dokument, pa ga organizacija ima pravo samostalno izraditi. Postupak izdavanja i vraćanja kartica za gorivo nije reguliran. U praksi možete obvezati zaposlenika da karticu preda svakodnevno ili po potrebi (na kraju roka valjanosti, pri otkazu, prilikom odlaska na godišnji odmor itd.). Kod plaćanja goriva karticama za gorivo nema potrebe za izradom avansnih izvješća.

Obračunski postupak za kartice za gorivo ovisi o uvjetima ugovora s dobavljačem goriva.

Računovodstvo: dobivanje kartice besplatno

U ovom slučaju nema potrebe odražavati karticu u računovodstvu. Za računovodstvo se prihvaća samo imovina primljena besplatno, koja se kasnije može prodati i ostvariti prihod (klauzula 9 PBU 5/01). Nemoguće je prodati karticu za gorivo, jer je dodijeljena određenoj organizaciji.

Računovodstvo: stjecanje uz uvjet povrata

U tom slučaju organizacija mora platiti dobavljaču kolateralnu vrijednost kartice. Kada se kartica više ne koristi, organizacija će je vratiti, a dobavljač će vratiti sigurnosni polog. Budući da je kartica za gorivo vlasništvo dobavljača goriva, takvo se vlasništvo mora uzeti u obzir odvojeno od vlastite imovine organizacije (klauzula 5 PBU 1/2008). Stoga, u računovodstvu, odrazite primljenu karticu na izvanbilančni račun u uvjetnoj procjeni. Za kartice za gorivo možete otvoriti dodatni podračun, npr. 015 „Kartice za gorivo“.

Prilikom plaćanja i preuzimanja kartice za gorivo u računovodstvu izvršite sljedeća knjiženja:

Debit 60 Kredit 51

- vrijednost depozita kartice prenosi se dobavljaču goriva;

Dugovanje 009

- prikazan je izdani instrument osiguranja;

Debitna 015 “Kartice za gorivo”

- kartica goriva se prihvaća kao saldo.

Prilikom vraćanja kartice izdavatelju:

Debit 51 Kredit 60

- vrijednost depozita kartice za gorivo je primljena;

Kredit 009

- izdani kolateral se otpisuje;

Kredit 015 “Kartice za gorivo”

- kartica goriva se otpisuje iz izvanbilančnog knjigovodstva.

Računovodstvo: kupnja kartice uz naknadu

U tom slučaju, trošak kartice za gorivo (bez PDV-a) može se odmah otpisati kao trošak (klauzula 5 PBU 10/99). Iznos PDV-a evidentirati posebno na kontu 19 „PDV na nabavljena sredstva“. Za kontrolu, uzmite u obzir trošak kartice zajedno sa stanjem. Na primjer, na računu 015 "Kartice za gorivo". Osim toga, za detaljniju kontrolu, preporučljivo je prikazati primitak i kretanje kartica za gorivo u dnevniku za prijem i izdavanje kartica za gorivo.

Napravite stavke u svom računovodstvu:

Debit 60 Kredit 51

- plaćenu karticu za gorivo;

Debit 20 (23, 26, 44...) Kredit 60

- trošak kartice za gorivo otpisuje se kao rashod;

Debit 19 Kredit 60

- PDV se odražava na trošak kupljene kartice;

Debitna 015 “Kartice za gorivo”

- uzima se u obzir kartica goriva;

- prihvaća se za odbitak pretporeza na kupljenu karticu goriva.

Porezni obračun kartica za gorivo ovisi o uvjetima pod kojima ih dobavljač daje (besplatno, uz jamčevinu, uz naknadu), kao io sustavu oporezivanja koji organizacija primjenjuje.

OSNOVNI, TEMELJNI

Ako dobavljač daje karticu besplatno, nema potrebe odražavati ovu transakciju u poreznom računovodstvu. U ovom slučaju organizacija nema nikakvu ekonomsku korist (prihod) (članak 41. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Ako dobavljač založi karticu, njezin primitak i povrat također se ne odražavaju u poreznom računovodstvu. To proizlazi iz odredaba podstavka 2. stavka 1. članka 251. i stavka 49. članka 270. Poreznog zakona Ruske Federacije.

Ako dobavljač daje karticu za gorivo uz naknadu, tada se njezin trošak može uključiti u ostale troškove (podtočka 49, točka 1, članak 264 Poreznog zakona Ruske Federacije ).

Primjer kako odražavati stjecanje i otpis kartice za gorivo u računovodstvu i porezu

Alpha LLC je 4. lipnja sklopila ugovor s benzinskom postajom za servisiranje gotovinske kartice za gorivo. Istog dana isplaćena je kartica goriva dobavljaču s tekućeg računa organizacije. Cijena kartice je 118 rubalja. (uključujući PDV - 18 rubalja). Dana 5. lipnja kartica je izdana upraviteljici A.S. Kondratiev. Kondratjev je 1. kolovoza dao ostavku i predao iskaznicu. Obje su transakcije odražene u dnevnik prijema i izdavanja kartica goriva .

Sljedeći unosi su napravljeni u računovodstvu organizacije.

Debit 60 Kredit 51
- 118 rub. - plaćenu karticu za gorivo;

Debit 26 Kredit 60
- 100 rub. (118 rubalja - 18 rubalja) - trošak kartice za gorivo je rashodovan;

Debit 19 Kredit 60
- 18 rub. - PDV se odražava na trošak kartice za gorivo;

Debitna 015 “Kartice za gorivo”
- 118 rub. - uzima se u obzir kartica goriva;

Zaduženje 68 podkonto “Obračun PDV-a” Dobro 19
- 18 rub. - prihvaćeno za odbitak pretporeza na kartici goriva.

Pri izračunu poreza na dohodak za siječanj-lipanj Alpha-in računovođa uključio je trošak kartice za gorivo (100 rubalja) kao trošak.

Ulazni PDV u iznosu od 18 rubalja. podnijeti na odbitak iz proračuna u drugom kvartalu.

pojednostavljeni porezni sustav

Ako dobavljač daje karticu besplatno, nema potrebe da se ova operacija prikazuje u knjizi prihoda i rashoda. U ovom slučaju organizacija nema nikakvu ekonomsku korist (prihod) (članak 41. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Ako dobavljač založi karticu, njezin primitak i povrat također se ne odražavaju u računovodstvenim knjigama (1. stavak članka 346.15, podtočka 2. članka 1. članka 251., članak 346.16. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Situacija: je li moguće pri obračunu jedinstvenog poreza u rashode uključiti trošak kartice za gorivo uz naknadu? Organizacija primjenjuje pojednostavljenje i plaća jedinstveni porez na razliku između prihoda i rashoda.

Da, možete.

Otvoren je popis troškova za održavanje službenih vozila, naveden u podstavku 12. stavka 1. članka 346.16 Poreznog zakona Ruske Federacije. Međutim:

  • ti troškovi moraju biti ekonomski opravdani i dokumentirani;
  • organizacija mora koristiti službeni automobil u aktivnostima čiji je cilj stvaranje prihoda.

Ako su ovi uvjeti ispunjeni, organizacija ima pravo uključiti trošak kartice za gorivo u troškove prilikom izračuna jedinstvenog poreza. Slično gledište odražava se u pismu Ministarstva financija Rusije od 22. lipnja 2004. br. 03-02-05/2/40.

UTII

Predmet oporezivanja UTII je imputirani dohodak (1. stavak članka 346.29 Poreznog zakona Ruske Federacije). Dakle, trošak kupnje kartice za gorivo ne utječe na izračun porezne osnovice.

OSNO i UTII

Ako se troškovi goriva i maziva (kupnja kartice za gorivo) istovremeno odnose na aktivnosti organizacije koja podliježe UTII-u i aktivnosti u okviru općeg poreznog sustava, tada se takvi troškovi morajuraspodijeliti (Klauzula 9 članka 274 Poreznog zakona Ruske Federacije). Troškove goriva i maziva (kupnja kartice za gorivo) koji se odnose na jednu vrstu djelatnosti organizacije nije potrebno raspoređivati.

Iznos PDV-a dodijeljen na fakturi jeraspodijeliti prema metodologiji utvrđenoj u stavcima 4. i 4.1. članka 170. Poreznog zakona Ruske Federacije.

Iznos PDV-a koji se ne može odbiti treba dodati rezultirajućem iznosu troškova za aktivnosti organizacije koja podliježe UTII (podtočka 3, točka 2, članak 170 Poreznog zakona Ruske Federacije).

Primjer raspodjele troškova kartice goriva. Organizacija primjenjuje opći sustav oporezivanja i plaća UTII

LLC "Trgovačko poduzeće "Hermes"" prodaje robu na veliko i malo. Za veleprodajno poslovanje, organizacija primjenjuje opći sustav oporezivanja (porez na dobit se obračunava mjesečno) i plaća PDV. U gradu u kojem posluje Hermes trgovina na malo prebačena je na UTII.

Hermes je 4. svibnja s benzinskom crpkom sklopio ugovor o servisiranju litarske kartice goriva. Cijena kartice je 118 rubalja. (uključujući PDV - 18 rubalja). Kartica je namijenjena za točenje goriva u automobil koji se koristi u dvije vrste djelatnosti istovremeno.
Računovodstvena politika organizacije kaže da se opći poslovni rashodi raspoređuju razmjerno prihodima za svaki mjesec izvještajnog (poreznog) razdoblja. Kako bi rasporedio troškove kupnje kartice za gorivo na dvije vrste djelatnosti, knjigovođa Hermesa je usporedio prihode od trgovine na veliko s ukupnim iznosom prihoda.

Iznos prihoda koje je Hermes primio od raznih djelatnosti u svibnju je:

  • za trgovinu na veliko (bez PDV-a) - 26 000 000 rubalja;
  • za trgovinu na malo - 12 000 000 rubalja.

Organizacija nije obavljala poslove oslobođene PDV-a.

Udio prihoda od trgovine na veliko u ukupnim prihodima za svibanj iznosio je:
26 000 000 rub. : (26 000 000 RUB + 12 000 000 RUB) = 0,684.

Aktivnosti organizacije prema općem sustavu oporezivanja uključuju troškove za kupnju kartice za gorivo u iznosu od:
(118 rub. - 18 rub.) × 0,684 = 68 rub.

Računovođa Hermesa je prilikom izračuna poreza na dohodak za svibanj uzeo u obzir troškove kupnje kartice za gorivo u iznosu od 68 rubalja. Iznos PDV-a koji se može odbiti može odrediti računovođa Hermesa na temelju rezultata drugog kvartala.

Za informacije o otpisu goriva i maziva kupljenih pomoću kartica za gorivo, pogledajte Kako evidentirati kupnju goriva i maziva karticama goriva .

S velikim brojem vozila, izvorima financiranja, raznim različiti tipovi djelatnosti, kao i jedinica koje troše goriva i maziva, ustanova se suočava s hitnom potrebom automatizacije izdavanja putnih listova i pravilnog otpisa goriva i maziva.

Kakva je implementacija u 1C

U programu "1C: Računovodstvo javne ustanove 8", ur. 2.0, za obračun putnih listova za razna vozila, radni list za jedinice koje troše gorivo i maziva u skladu sa standardima, podsustav “ Računovodstvo goriva i maziva».

Korak po korak upute

Da biste počeli koristiti mogućnosti računovodstva goriva i maziva u programu, morate otići na stavku izbornika " administracija» – « Postavljanje računovodstvenih parametara» – « Specijalizirani podsustavi" U ovoj kartici morate potvrditi okvir " Računovodstvo goriva i maziva» odražavati dokumente u ovom području.

  • « Norme za izračun potrošnje goriva za jedinice"I" Norme za izračun potrošnje goriva za vozila»;
  • « Faktori korekcije u postocima"I" Vrijednosti korekcije za izračun stope potrošnje goriva»;
  • « Rute vozila».

Informator se popunjava i u “ Postavke za zaokruživanje rezultata izračuna standardne potrošnje goriva”, namijenjen za označavanje zaokruživanja frakcijskog dijela potrošnje i zaokruživanja broja 1,5.

U stavci izbornika " administracija» po potrebi se popunjavaju imenici o vrsti goriva, prometnim karticama, autobusnim linijama i karticama goriva vozača.

Prije izrade tovarnog lista potrebno je ispuniti i podatke o utrošku vozila u kartici dugotrajne imovine. Da biste to učinili, na kartici kliknite na gumb idi, postoji registar informacija " Postavke za stope potrošnje goriva za vozila i jedinice».

Pročitajte također Knjigovodstvo materijala: knjiženja na konto 10

Dnevnik tovarnih listova i oporezivanje tovarnih listova nalazi se u točki izbornika " Materijalne rezerve" Programom je predviđeno ispunjavanje različitih vrsta putnih listova ovisno o vozilu. Razmotrimo dizajn putnog lista za osobni automobil (obrazac br. 3).

na " Opće informacije » popunjavaju se podaci o vozilu, vozaču, odjelu, zaposleniku i organizaciji kojom vozač raspolaže. Licencna kartica se popunjava ako je upravljanje vozilom prema putnom listu licencirana djelatnost.

na " Odlazak» daje podatke o vremenu polaska vozila i očitanjima na brzinomjeru na početku dana. Na dnu putnog lista naznačeni su odgovorni za polazak.

Zatim ispunite karticu " Rute» označavajući rute vozila. Nakon popunjavanja zadanih podataka putni list se pohranjuje i ispisuje radi predočenja vozaču. Preostale kartice popunjavaju se u programu nakon povrata vozila.

na " Rute» dodatne informacije o vremenu polaska i povratka prijevoza te prijeđenoj kilometraži. u " Povratak» naznačeni su datum i vrijeme povratka vozača, očitanja brzinomjera vozila, kao i osobe odgovorne za povratak. Podaci o primitku, potrošnji i stanju goriva i maziva popunjavaju se na kartici " Gorivo" a na kraju dana će se u kartici popuniti rezultat rada vozača za smjenu u satima i prijeđenim kilometrima " rezultate" Ako je potrebno, također možete ispuniti " ostalo».